｢2021 세미–세계제주인대회｣ 행사대행용역

제 안 요 청 서

2021. 07.

	목 차
Ⅰ. 사업 개요 1 1. 행사 목적 1 2. 행사 개요 1 3. 용역 개요 2 4. 과업 내용 3 Ⅱ. 사업자 선정방법 16 1. 선정 개요 16 2. 입찰 참가자격 16 3. 제안서 제출 18 4. 제안서 평가 22 Ⅲ. 기술제안서 작성지침 25 1. 제안서 규격 25 2. 제안서 작성지침 25 3. 제안서 목차 및 작성방법 27 4. 유의사항 28 Ⅳ. 제안서 평가항목 및 평가기준 30 1. 평가항목 및 배점기준 30 2. 세부 평가기준 31 Ⅴ. 제출 서식 36

｢2021 세미-세계제주인대회｣ 행사대행 용역 제안요청서

Ⅰ		사업 개요

1. 행사 목적

□ 대회 목표

❍ 세계 각 분야에서 활동하고 있는 제주인의 모임의 장을 마련함으로써 공동체의 동력을 결집하여 제주 발전의 원동력으로 활용코자 함

❍ 세계제주인이 함께 제주의 미래를 논의함으로써 규모와 지역성의 한계 극복으로 제주의 경쟁력 강화에 기여코자 함

❍ 코로나19로 인해 단절되었던 소통과 화합의 기회 마련으로 제주인 상호간 이해를 증진하고 정체성을 확립하는 화합의 장으로 자리매김하고자 함

□ 추진 경과

❍ 2016년 글로벌 제주상공인 리더십 포럼에서 ｢세계제주인대회｣를 위한 공동선언문 채택 : 2016. 9. 26.

❍ (사)세계제주인대회조직위원회 법인 설립 : 2017. 9. 13.

- 제주상공회의소 + 재외제주도민회총연합회 공동 참여

❍ 2019 세계제주인대회 개최 : 2019. 10. 12~14.

2. 행사 개요

❍ 기   간 : 2021. 10. 4(월) ~ 10. 5(화) (1박2일)

* 탐라문화제(10. 6(수)∼10(일)) 및 세계유산축전(10. 1(금)∼17(일)) 기간에 개최하여 도외 참가자 참여 동기를 높임

❍ 장   소 : 메종글래드 제주

❍ 주최 / 주관 : 제주특별자치도 / (사)세계제주인대회조직위원회

❍ 운영방식 : 대면·비대면 병행

❍ 참가규모 : 200명

- 프로그램별 현장 참가자 50명 제한(사전 예약접수)

* 당초 참가규모는 도내 100명, 도외(국내) 50명, 해외 50명으로 계획했으나, 코로나19 상황으로 해외 참가는 어려울 것으로 예상됨

3. 용역 개요

❍ 과 제 명 : 2021 세미-세계제주인대회 행사대행 용역

❍ 사업기간 : 계약일로부터 2021. 11. 30.까지

❍ 소요예산 : 95백만원(부가세 포함)

❍ 계약은 사업자 선정 후 5일 이내 체결

□ 프로그램 구성

❍ 주 프로그램

① 제주아일랜드 디아스포라 포럼(개회식 포함)

② 차세대·청년 제주인 세션

③ 세계제주인 토크쇼

❍ 환송 만찬 : 제주인 화합의 밤

* 코로나19 상황에 따라 참가인원 및 만찬형식 조정

❍ 부대 프로그램

① 온라인 참여 이벤트 : 희망피켓 콘테스트 등

② 고향방문 프로젝트, 나의 살던 고향은?

③ 제주를 느끼다! (세계유산축전, 탐라문화제 프로그램 연계)

4. 과업 내용

1) 세부 프로그램 실행

❍ 주 프로그램            * 각 세션별 현장 참가규모 50명 제한(사전접수)

시 간	프로그램	비고
1일차(10/4)
15:00 ~ 18:00	제주아일랜드 디아스포라 포럼	해외참가자 화상 참여 기조연설, 패널 주제발표
2일차(10/5)
10:00 ~ 12:30	차세대·청년 제주인 세션	6~8명 발표
12:30 ~ 14:00	오찬
14:00 ~ 16:30	세계제주인 토크쇼	10명 이내
17:00 ~ 19:00	제주인 화합의 밤 (환송만찬)	코로나19로 조정 가능

❍ 부대 프로그램

일 시	프로그램	비고
부대행사
10/4~5(월~화)	희망피켓 콘테스트 우수작품 전시	행사장 로비
	나의 살던 고향은?	제주도 일원 마을별 환영행사 연계
10/6(수)	제주를 느끼다! (세계유산축전 및 탐라문화제 프로그램 연계)	제주도 일원

□ 전면 비대면행사 전환 대비 - 1일 개최안

시 간	프로그램	비고
10:00 ~ 12:30	제주아일랜드 디아스포라 포럼	해외참가자 화상 참여 기조연설, 패널 주제발표
12:30 ~ 13:30	오찬
13:30 ~ 16:00	차세대·청년 제주인 세션	6~8명 발표
16:00 ~ 18:30	세계제주인 토크쇼	10명 이내

가. 공식행사 운영

❍ 메인 프로그램과 개회식을 연결하여 내빈소개 최소화 및 환영사 간소화로 형식에 매이지 않는 자유스러운 분위기 연출

나. 주요 프로그램 운영

① (가칭)제주아일랜드 디아스포라 포럼

- (내용) 세계제주인대회 위상 정립 및 세계제주인 네트워크 구축방안 논의를 위한 제주인 담론의 장(메인 프로그램)

- (형식) 기조연설(1명) 및 패널(5~6명) 토론

* 대면 방청인원 제한(50명 이내 사전접수), 코로나 상황에 따라 변경 가능

② 차세대·청년 제주인 세션

- (내용) 차세대·청년이 보는 제주, 제주인 정체성 확립 프로젝트

- (형식) 지역별·분야별 참신한 청년 참가자를 통한 주제발표

* 발표자 7명 이내, 대면 방청인원 50명 이내 제한(사전 접수)

③ 세계제주인 토크쇼

- (내용) 세계 각지의 제주인 스토리 공유 희망나눔 프로젝트

- (형식) 감성이 어우러지는 자유스러운 강연

* 강연자 10명 이내(발표 10분 이내), 해외발표자 동영상 사전접수,

* 대면 방청인원 50명 이내 제한(사전 접수)

다. 부대 프로그램 운영

① (온라인 참여 이벤트) 희망피켓 콘테스트 및 우수작품 전시회

❍ 주요 전시 내용

- 도외·해외 지역에서의 희망피켓 콘테스트 수상작 전시

- 국내·외 제주도민회 활동 전시

❍ 일시 : 2021. 10. 4(월) 14:00 ~ 10. 5(화) 18:00

❍ 장소 : 메인 행사장 진입로

❍ 전시형태

- 참가자 동선과 주변 지형·지물을 활용한 전시기획

- 세션별 전시형태 및 소재 변화 (아트월, 이젤, 변형 구조물 연출)

- 전시 세션별 간격을 주어 머물 수 있는 공간으로 구성

❍ 운영방법

- 재외제주인을 대상으로 사전 콘테스트 진행

⇒ 재외제주인들이 홈페이지를 통해 직접 참여하여 준비 및 설명

- 관람의 재미를 위해 사진이미지와 참여자의 코멘트를 함께 기재

- 전시물의 보호와 관람객 방역수칙 지킴을 위해 안전 요원 배치

※ 세부사항은 대행사 선정 시 제출받아 진행

② 고향방문 프로젝트

❍ 일시 및 장소 : 세미-세계제주인대회 주간

❍ 참가자 : 재일제주인 1세대 공헌자(제주특별자치도 별도 선정)

❍ 주요내용

- 공헌자를 초청하여 제주의 발전상을 보여주고, 공헌자들에게 감사의 마음 전달

※ 조직위원회에서 직접 시행예정, 대행사에서는 진행방법 등 필요시 협조

③ 제주를 느끼다!(탐라문화제 및 세계유산축전 프로그램 연계)

❍ 일시 및 장소 : 탐라문화제 및 세계유산축전 기간

❍ 참가자 : 재외제주인, 도민 등 사전 신청자 20명 내외

❍ 주요내용

- 세계유산축전 프로그램과 연계한 한라산 미개방 지역 야간관광 등

※ 조직위원회에서 직접 시행예정, 대행사에서는 진행방법 등 필요시 협조

2) 참가자 섭외 및 초청 대상자 선정

가. 대회참가자 초청

① 도외 및 해외 지역

❍ 재외도민 네트워크 및 대회 홈페이지를 활용하여 행사를 알리고, 온라인 참여를 통해 현지에서 함께할 수 있는 프로그램을 알려 참가 유도

❍ 사전 참여 콘테스트를 진행하여 참여 동기 및 홍보 효과 확대

❍ 직접 참가자(국내 재외도민 대상) 50명을 선별하여 참가 및 홍보 유도

② 도내 지역

❍ 도내 유관기관 및 문화·예술·학술 등 전문가 초청장 발송

❍ 청년 네트워크를 활용한 참가 독려

❍ 홈페이지를 활용한 온라인 참여 신청 홍보 : 온라인 모집

나. 초청 대상자 선정(조직위원회와 협의 추진)

① 기본 방향

❍ 재외제주인 결집과 차세대 제주인의 정체성 확립을 위한 적임자 초청

❍ 세계제주인대회의 취지에 부합하는 분야별 제주인 초청(사회․문화․예술/정치․행정/경제 등)

② 대상구분 및 초청방법

❍ 빛나는 제주인

- 지역별 재외도민회 또는 제주인 네트워크를 활용하여 빛나는 제주인 추천 접수

- 분야별 심사를 통해 대상자를 선정하고 관련 세션 및 프로그램 오피니언 리더로 참여

❍ 차세대 제주인

- 도내 학교 및 재외청년향우회 등 네트워크 활용

- 재외도민회 및 재외제주경제인연합회 등 추천 협조

다. 참가자 등록(온라인 및 오프라인)

❍ 온라인 등록은 조직위(제주도) 홈페이지를 통하여 진행하며, 조직위(제주도)에서 지정한 홈페이지 관리 업체와 협업하여 행사 안내와 등록페이지 개설 운영

❍ 참가자 등록 ‧ 안내 콜센터 운영은 대행사에서 계획 수립 및 안내

3) 운송

가. 운송 계획

❍ VIP 의전

- 도내 교통상황 특성에 맞게 행사장까지 최적의 동선으로 이동

→ 대상별 맞춤형 의전 프로세스를 지원하여 신속한 입도 절차 진행

❍ 일반참가자 수송 사전 안내

- 기 간 : 2021. 10. 4(월) ~ 2021. 10. 5(화)

- 코 스 : 제주국제공항 ↔ 메종글래드 제주(행사장)

- 운영방법

∘ 제주시내버스 해당 노선 시간표 공지(홈페이지, SNS 등)

∘ 행사장 셔틀버스 이용 공지

4) 홍보

가. 온라인 홍보 계획

❍ 홍보 방안

- 홈페이지(조직위원회 기 구축)

∘ 조직위원회 홈페이지를 활용하여 게시판 및 Q&A 기능을 이용하는 양방향 소통 강화

- 소셜 채널

∘ SNS(페이스북, 인스타그램 등)계정 구축 및 운영 : 조직위 홈페이지와 유기적 운영

∘ 이벤트 등 SNS 성격에 맞는 콘텐츠 제작 및 확산(관련 카페 활용)

- 온라인 미디어

∘ 국내/해외 포털에 노출하고 미디어 기사 송출

∘ 주요행사 내용을 뉴스레터와 한인 미디어 방송 등을 활용하여 홍보

❍ 홍보 단계

- 사전홍보단계(D-40)

∘ 온라인 배너 노출, 홈페이지 개설, 미디어 홍보 영상 제작, SNS 개설

- 집중홍보단계(D-20)

∘ 홍보영상을 주요사이트에 게재하고, 미디어 영상 및 도민 카페 활용

- 사후홍보단계 : 성과 영상 주요사이트 게재

나. 오프라인 홍보 계획

① 생활밀착형 홍보

❍ 유동인구를 고려한 홍보

- 공공기관 보유 제주 주요지역 전광판 홍보영상 송출

※ 소요사업비 및 송출은 조직위가 진행하고 대행사에서는 홍보 시안 제작 협조

❍ 제주시 및 서귀포시 주요 도로변홍보(현장여건 검토 후 시행)

- 배너, 아치 등 홍보물 디자인 및 설치 방안 제시

※ 이와 관련된 비용은 계상되어 있지 않아 조직위와 협의

③ 홍보 단계

❍ 사전홍보단계(D-30)

- 단계별 보도자료 배포 및 도내 주요 전광판 홍보

- 재외제주인 관련기관 공문 발송

❍ 집중홍보단계(D-20)

- 버스 내 홍보영상 송출, 정류장 PDP광고 송출(무료 서비스 이용)

❍ 사후홍보단계

- 성과보도자료 배포, 감사서한 발송

※ 각 언론매체 홍보시안 마련, 광고비용은 조직위 직접 집행

5) 인력

가. 운영요원 선발

- 선발기준 : 국제회의 및 행사 운영 유경험자 우대, 품행이 바르고 책임감이 강한 자

- 예비인력 : 부득이한 경우를 대비하여 예비인력 추가선발(전체인력 대비 20%)

- 수급계획 : 제주권 대학교(제주대학교, 한라대학교, 관광대학교, 국제대학교 등) 도내 인력풀, 온라인 커뮤니티(네이버, 다음, KTO 등) 활용

나. 자원봉사자 모집 및 운영

- 모집 : 지자체 자원봉사센터를 통하여 자원봉사자 모집

- 수급계획 : 제주도의 협조를 받아 자원봉사자 인원 모집 요청

※ 대행사에서는 인력수급 계획을 판단하여 제안서에 명시

다. 운영요원 및 자원봉사자 지원 계획

- 운영요원 및 자원봉사자에게 유니폼을 제공하여 소속감 제고

- 행사 기간 동안 식사 제공 및 필요 시 최소한 경비 지원

- 행사에 기여한 운영요원 및 자원봉사자에게 참여증서 제공

6) 행사장 조성

❍ 행사장 주변 분위기 조성 및 환경 정비

- 행사장 주변 점검 후 필요시 관련기관에 협조 요청

7) 사후 관리

가. 결과보고서 작성

❍ 수행한 모든 업무에 대한 진행사항과 현장운영 내용 등 결과보고서 작성

❍ 참가자 DB, 등록 및 숙박 현황분석

나. 자료집 및 결과물 제출(행사 전과정 기록)

❍ 행사장 기록물 제출 및 사진 자료 제출

❍ 행사 기간 내 제작하였던 각종 서신, 제작물, 인쇄물을 카테고리별로 정리하여 데이터 제출

다. 기록앨범 및 성과보고 DVD 제작

❍ 사진, 영상 등 회의장 기록물 제출 및 행사 하이라이트 영상 제작

라. 감사서한 발송

❍ 참가자에게 감사서한을 발송하여 지속적인 유대관계 유지(이메일 등  활용)

마. 참가자 만족도 조사

❍ 현장 참가자 및 온라인 참가자, D/B 등록자 등을 대상으로 만족도 조사 및 결과 도출

바. 평가회 개최

❍ 행사의 준비부터 마무리까지의 전 과정을 평가하여 미흡한 점에 대한 보완 대책을 마련하고 차후 행사 시 반영토록 조치

※ 세부사항은 조직위원회와 협의 진행

8) 제안서 작성 시 착안 사항

❍ 행사 기획 및 세부운영 계획 수립

- 제안요청서 내용을 기본으로 행사운영에 필요한 사항 추가 및 기타 아이디어 제공

❍ 행사 참가자 오· 만찬 등

- 환영연은 당일 여건에 따라 시행하고, 행사장내 제공 음료 등은 조직위원회에서 직접 집행

❍ 행사장 대관 : 조직위 직접 계약(메종글래드 제주 크리스탈룸 2일간)

❍ 연사 등 출연비용

- 참가자 중 패널 및 토론자 등 20명에 대한 출연료 등 초청비용 대행사업비에 포함 작성

❍ 연사·좌장·토론자·사회자 등 섭외 및 지원

- 공식행사/포럼/세션별 사회자, 발표자 섭외 및 수송 안내

※ 섭외 후보 DB를 추천하여 주최측에 제안 후, 주최측에서 최종 선정

❍ 무대 구성 및 인쇄물․물품 제작

- 포럼 등 행사 프로그램 무대* 구성

* 모든 무대는 포럼‧세션 주제별 특색 있는 무대 별도 설치

- 행사 브로슈어, 자료집 등 책자 제작 및 배포(조직위와 비용 협의)

- 자원봉사자 및 운영요원 유니폼 제작

- 참가자 등록키트 제작(명찰 및 팔찌 등)

- 참가자 기념품은 필요시 대행사 추천을 받아 조직위에서 직접 구입

❍ 행사 인력 투입 및 관리

- 행사 준비 전담인력* 최소 3인 이상 투입(필요 시 조직위에 상근인력 파견)  * 행사 준비 기간 중 타 용역과 중복 없이 동 용역만을 수행하는 인력

- 등록 안내(콜센터) 및 현장 진행 인력 투입․관리

❍ 행사 대외 홍보

- 사전․현장․사후 보도자료 제작 및 배포, 특별 참가자 언론사 인터뷰 지원, 프레스센터 운영 및 필요시 기자 간담회 개최(조직위원회와 협의)

- 주제영상(3분 내외), 전광판 광고 홍보영상(20초 내외) 제작 제공

- 언론, 방송 등 홍보와 관련하여 대행사가 제안을 하고, 지출비용에 대해서는 조직위원회와 협의

❍ 행사 운영

- 코로나19로 인한 대면 및 비대면 프로그램 기획 및 운영

- 온라인 플랫폼 구축 및 운영, 실시간 행사 중계

- 주요 연사, 사회자 등 오프라인 참석, 참가자 온라인 참석(코로나19 상황에 따라 변동 가능)

- 비대면 행사에 비중을 두어 참가자 관심을 도모하고, 참여할 수 있는 프로그램(콘텐츠) 구성

- 차세대 리더간 네트워크 구축 및 유대감 형성

- 행사 동영상 촬영 및 인터넷 녹화방송 실시

- 행사 사진 촬영 및 사진 배포*, 사진첩 제작

* 인화사진(일정량) 현장배포 및 온라인 게재(또는 온라인 전송)

❍ 코로나19 관련 방역 특별 방역 대책

- 코로나19 거리두기 단계별 지침을 준수한 전 구역 관리 및 방역          대책 제시

❍ 행사 경과․결과 보고 등

- (행사전) 착수․진행 경과․최종 보고 및 기타 수시 보고(주1회)

- (행사후) 행사 결과 보고

❍ 기타 조직위원회 행사 운영 관련 지시사항

9) 추진 방법

❍ 행사 개최 전반 사항 위탁 수행(비용 일부 조직위원회 직접 집행)

❍ 사업추진 체계

- 조직위원회 : 사업 기본계획 수립/사업 총괄 관리․감독/대행사업자 사업수행 실태 점검

- 위탁사업자 : 행사 세부추진계획 수립/운영/행사운영 현황보고/최종 사업결과 보고서 작성 및 사업평가

10) 추진 일정

구 분	2021년
	3월	4월	5월	6월	7월	8월	9월		10월		11월
입찰공고 및 계약체결
착수 보고
참가자 추천 접수* 및 확정
행사 홈페이지 오픈
참가자 초청장 발송 및 국내외 참가자 등록
사회자 및 포럼, 세션 등 연사 섭외
행사 세부운영계획 수립 및 준비
중간 경과보고
최종 준비보고
행사 개최
결과보고회 개최
완수확인 및 계약 종료

* 본 일정은 잠정으로 협의에 의해 변경 가능/제안기관은 제안서 작성 시 상세일정 제시

11) 사업보고 및 최종결과물

❍ 착수계(사업계획서) 제출 : 계약체결 후 5일 이내

❍ 착수보고(계약 후 5일 이내), 중간 경과보고(8~9월), 최종 준비보고(9월), 결과보고(11월)

※ 코로나19 사태 추이를 보며 필요시 서면으로 보고 가능(조직위원회와 협의)

❍ 산출물 및 제출시기

제출 자료	부수	제출시기
착수 계획서	1부	계약 후 5일 이내
결과 보고서	50부	완료계 제출시
사진파일 및 동영상 USB(또는 CD)	5부	11월
주간 보고서	1부	매주
월간 보고서	1부	매월 말일

❍ 주의사항

- 검수 및 검사는 계약상대자가 산출한 모든 결과물에 대하여 실시하며, 시정사항이 발생하면 즉시 반영하고 이행하여야 함

- 모든 산출물은 지적재산권과 관련된 사항을 주의해서 작성하여야 하며, 지적재산권과 관련된 문제 발생 시 계약상대자가 모든 책임을 짐

12) 기타

❍ 자료관련 담당자 : 사무총장 김순홍

❍ 자료관련 담당 :     (064-753-1240, soonhong0316@hanmail.net)

❍ 코로나19 사태로 사업계획은 수시변경 가능하고 수정계약 할 수 있음

Ⅱ		사업자 선정방법

1. 선정 개요

❍ 입찰방법 : 제한경쟁입찰(긴급)

※ 코로나19 극복을 위한 2021년도 지방재정 신속집행 적극 활용지침(행정안전부)          시행에 따라 긴급 입찰 가능(21. 12. 31. 한시)

❍ 선정방식 : 협상에 의한 계약*

* 근거: ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣제43조

❍ 선정절차

공고 입찰	→	입찰 참가등록 및 제안서 접수	→	제안서 평가	→	협상적격자 선정 및 협상	→	계약 체결
7. 21.		8. 2.		8월초		8월초		8월초

※ 아래 일정은 상황에 따라 일부 조정될 수 있음

❍ 주요 추진일정

- 입찰 공고 : 2021. 7. 21.

- 입찰 참가등록 및 제안서 접수 : 2021. 8. 2. 10:00 ∼ 17:00

- 제안서 평가위원회 제안서 평가 : 추후 개별통보

- 협상적격자 선정 및 협상 : 추후 개별통보

- 계약 체결 : 사업자 선정 후 5일 이내

2. 입찰 참가자격

가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 자격을 갖추고, 입찰 공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 주된 영업소의 소재지가 제주특별자치도 내에 있는 업체로서 단일 행사 실적이 9천만 원 이상 행사를 완료한 실적(공동도급 실적의 경우 사업수행 실적 평가 시 참여비율에 따른 실적)이 있는 업체

※ 단, 공동수급의 경우 수급체의 구성원 중 어느 하나의 구성원은 상기 실적 이상이어야 함

나. ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정｣에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타 자유업(행사대행업 : 업종코드9901)으로 입찰 참가 자격을 등록한 업체

※ 전시기획 및 대행업, 광고대행업 등 유사업종 참여 불가

다. ｢중소기업기본법｣제2조 제2항에 따른 소기업 또는 ｢소상공인기본법｣제2조에 따른 소상공인으로서 ‘중소기업 범위 및 확인에 관한 규정’에 따라 발급된 <소기업․소상공인 확인서>를 소지한 업체

※ 입찰일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함

라. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣제31조 및 동법시행령 제92조에 해당되지 않는 업체(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)

마. 단독 또는 공동수급 가능(공동이행방식, 2개업체 이내로 구성하며 제주특별자치도에 주소를 둔 업체와 컨소시엄을 구성하여야 함)

- 공동수급체 대표사는 참여비율이 가장 높은 업체로 하며, 구성원별 계약참여 최소지분율은 10% 이상으로 지분에 따른 근거를 제시하여야 함

- 공동수급체 구성원은 모두 입찰참가자격을 갖추어야 함

- 당사자 간 공동으로 책임‧권리‧의무 관계를 명백히 규정한 ‘공동수급표준협정서(공동수급자 대표자 표시)’를 제출하여야 함

- 공동수급체 구성원은 본 사업의 다른 공동수급체에 중복 참가할 수 없으며, 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없음

- 공동수급체 구성과 계약절차 등 위에 정하지 않은 사항은 ｢지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행안부 예규)｣에 따름

3. 제안서 제출

❏ 제안서 제출(방문접수)

❍ 일시/장소 : 입찰공고에 의함

❍ 제출방법 : 조직위원회 방문하여 참가자격 확인 후 제출

❍ 제출서류           ※ 사본 제출 시 “원본대조필” 명기 후 인감 날인하여 제출

구 분		제출서류		분량	서식	비고
입찰참가 신청서		조직위원회에 직접 제출		1부	1호	서식 별첨
제안서 제출 공문				1부	7호
기술 제안서	정량적 평가	Ⅲ. 기술제안서 작성지침 3. 제안서 목차 및 작성방법을 참고하여 “1. 제안업체 소개” 작성		2부	8호	공동 수급체 구성원 전원 제출
			(1) 제안업체 일반현황 및 연혁		11호
			(2) 제안업체 신인도		12호
			(3) 제안업체 조직 및 인력 현황		13호
			(4) 투입 인력계획		14호
			(4-1) 원천징수이행상황신고서 또는 4대 사회보험 사업장 가입자 명부
			(4-2) 개인별 경력사항 증빙자료 (관련업체 근무․경력증명서, 자격증 사본 등)
			(5) 제안업체 경영상태		15호
			(5-1) 최근 공고일 기준 결산 공고된 ‘대차대조표 및 손익계산서표 사본 (관할 세무서 또는 공인회계사 확인 필)
			(6) 제안업체 사업 수행실적		16호
			(6-1) 사업 이행 실적증명서		16-1호
			(6) 서약서		9호
			(7) 보안각서		10호
	정성적 평가	Ⅲ. 기술제안서 작성지침 3. 제안서 목차 및 작성방법을 참고하여 “2. 과업 수행계획” 작성
			(1) 보관용 제안서	2부	8-1호
			(2) 평가용 제안서	8부	8-2호
			(3) 제안요약서(발표용 자료)	10부	8-3호
가격제안서		(1) 가격 제안서		1부	17호	별도밀봉 인감날인
		(2) 사업비 산출내역서			17-1호
CD		기술제안서(정량 및 정성)․제안요약서(발표용 자료) 및 제안서 평가회의 발표용 PPT 포함		2매
USB		제안서 평가회의 발표용 PPT		1매
대리인 제출 시		(1) 위임장		1부	4호
		(2) 재직증명서
		(3) 신분증, 본인 회사명함

❏ 입찰 참가등록(방문접수)

❍ 일시/장소 : 입찰공고에 의함

❍ 등록방법 : 조직위원회 방문하여 참가자격 확인 후 등록

❍ 제출서류

※ 사본 제출 시 “원본대조필” 명기 후 인감 날인하여 제출

구 분	제출서류		분량	서식	비고
입찰참가 등록	(1) 입찰참가 신청서		1부	1호
	(2) 청렴계약이행서약서		1부	2호
	(3) 사업자등록증 사본		1부
	(4) 법인등기부등본 ※ 개인일 경우: 주민등록초본		1부
	(5) 소기업·소상공인 확인서
	(6) 사용인감계		1부	3호
		(6-1) 법인인감증명서 ※ 개인일 경우: 개인인감증명서	1부
		(6-2) 사용인감
	(7) 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류
공동수급 시 추가 제출서류	(1) 공동수급표준협정서		1부	5호
	(2) 합의각서			5-1호
	(3) “입찰참가 등록항목”의 (2)~(5), (6)		구성원별 각 1부
대리인 제출 시	(1) 위임장		1부	4호
	(2) 재직증명서
	(3) 신분증, 본인 회사명함

❏ 유의사항

❍ 입찰의 무효 등

- ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣제39조제4항 및 동법 시행규칙 제42조에 따라 입찰 참가자격이 없는 자가 입찰한 경우는 무효처리가 됨

- 제안 내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우에도 제안을 무효로 함

❍ 청렴계약이행 및 보안사항 준수

- ‘청렴계약이행서약서’를 제출하여야 입찰에 참가할 수 있음

- 제안업체는 본 사업과 관련하여 취득한 정보에 대하여 제3자에게 누설하여서는 아니 되며, 조직위원회가 요구하는 보안 사항을 철저히 준수하여야 함

❍ 실격처리

- 제안업체가 등록취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기고 응모한 사실이 발견된 경우 실격 처리함

- 제출된 서류 등에 허위사실이 발견되었을 경우 실격 처리함

- 심사과정 등에 정당한 사유 없이 이의를 제기할 경우 실격 처리함

❍ 행사계획 변경

- 코로나19의 추가 확산 등 외부적 요인으로 인한 불가피한 사유로 인해 행사를 진행할 수 없을 때에는 협상 중 또는 계약 성립 후에라도 행사취소 또는 행사일정(1일로 축소) 및 행사규모 등을 변경할 수 있으며

- 행사규모 변경 등에 따라 사업비가 증감될 수 있으며, 수정계약 진행할 수 있음

- 제주도 또는 조직위원회의 불가항력적인 환경변화로 본 용역의 일부 또는 전부가 변경되거나 취소되는 경우 대행사는 중단 시점을 기준으로 실제 소요된 비용에 대한 사업비를 정산 집행함

❍ 기타사항

- 모든 서류는 직접 제출하여야 하며 우편 접수는 불가함

- 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며, 제출한 서류는 일체 반환하지 않음

- 사본은 “원본대조필” 명기 후 인감 날인하여 제출하여야 함

- 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체의 부담으로 함

- 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰 결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

- 제안업체가 2개사 미만일 경우라도 행정안전부 코로나19 극복을 위한 2021년도 지방재정 신속집행 적극 활용지침에 따라 재공고 없이 1개 업체와 제안서 평가 등 진행 가능함(21. 12. 31. 한시)

- 제안서의 내용은 입찰금액(또는 계약금액)을 대가로 해당내용을 모두 이행하겠다는 의미이므로, 반드시 이행 가능한 범위에서 작성하고, 명확하게 작성되어야 함

※ 미이행한 제안내용은 과업 감소분만큼 원칙적으로 계약금액 조정(감액) 사유가 되며, 계약액 증액을 전제로 한 추가사항을 제안내용에 포함시키지 않아야 함(선택사항은 A와 B가 상호대체 가능하다는 형태로 명확하게 밝혀야 함)

- 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사항만을 규정하였으므로 누락된 사항에 대해 문제가 발생되지 않도록 사업자가 사전조치를 취하여야 함

- 제안요청 사항에 대하여는 계약협상과정 및 용역의 진행 중 일부 수정·변경이 있을 수 있음

- 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣제92조제1항에 해당될 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음

- 입찰참가자가 ｢지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행안부 예규 제134호, 2020. 12. 24. 시행)｣, 용역계약 일반조건 및 특수조건, 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서와 청렴계약이행 특수조건 및 입찰관련 회계예규 등 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 함

- 제안요청과 관련된 모든 질의는 조직위원회에서 답변하며, 그 밖의 다른 경로로 얻어지는 정보는 공식적인 것이 아니며 부정확할 수 있음(질의는 제안서 제출마감일시 기준 1일 전까지 가능하며, 전화 또는 e-mail 이용)

- 담당 : 세계제주인대회조직위원회 사무총장 김순홍

- 전화 : 064-753-1240 / e-mail : soonhong0316@hanmail.net

4. 제안서 평가

❏ 제안서 평가방법

❍ 평가항목 및 배점

- 종합평가점수(100점) = 입찰가격평가(10점) + 기술능력평가(90점)

- 기술능력평가(90점) = 정량적 평가(20점) + 정성적 평가(70점)

❍ 입찰가격평가 : 조직위원회에서 심사기준에 따라 평가

❍ 기술능력평가

- (정량적 평가) 조직위원회에서 심사기준에 따라 평가

- (정성적 평가) 제안서 평가위원회에서 평가(제안서 평가회의)

‣ 정성적 평가는 위원별 평가점수 중 최고점수과 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함

‣ 다만, 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외함

‣ 정성적 평가 심사기준은 Ⅳ. 제안서 평가항목 및 평가기준 참고

❏ 제안서 평가위원회 구성

❍ 역할 : 기술능력평가 중 정성적 평가 수행

❍ 구성인원 : 7인

❍ 구성방법

- 기술평가위원은 조직위원회 내·외부 위원으로 구성

❏ 제안서 평가회의

❍ 일시/장소 : 추후 개별 통보

❍ 평가범위 : 기술능력평가 중 정성적 평가

❍ 발표방법

※ 다른 제안업체의 발표를 청취할 수 없음

- (발표자) 제안업체의 사업수행책임자(재직증명서 제출)

- (발표순서) 제안서 접수순으로 진행(제안서 접수증 지참)

- (발표시간*) 제안업체별 30분 이내(PT 발표 20분+질의응답 10분)

* 당일 제안서 평가위원회의 의결에 따라 변동될 수 있음

❏ 유의사항

❍ 심도 있는 평가를 위해 평가회의 개최 이전에 평가위원들에게 제안서를 미리 교부할 수 있음

❍ 제안업체는 평가 당일 최소 30분 전 도착하여 참가 등록해야 함

❍ 제안업체는 파워포인트를 활용(동영상 불가)하여 발표해야 함

❍ 제안서 평가에 있어서 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는 제안서 내용의 변경 없이 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있음(보완을 요구하였으나 기한 내 제출되지 않은 경우에는 당초 제출된 서류만으로 평가하고, 당초 제출된 서류가 불명확하여 심사가 불가능한 경우에는 제외하고 평가함)

❍ 발표 시 제안서 내용에 근거하여 자율적으로 편집한 자료로 설명할 수 있으나, 발표내용이 제안서 내용과 다른 사항이 있는 경우 이를 별도로 표시하고 그 사유를 명확하게 설명해야 함(다만, 제안서 내용과 다르거나 허위로 작성 시 실격처리 등 평가에 불이익을 줄 수 있으며, 해당 내용은 제안서 평가위원회에서 결정함)

❍ 발표 시 제안업체명·대표자명 등 식별이 가능한 정보를 의도적으로 공개할 경우 감점 처리 할 수 있음

❍ 각 평가별 최종 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림함

❍ 제안업체는 제안서 평가위원회 구성·평가절차·평가기준·평가결과에 대하여 일체 이의를 제기할 수 없으며, 평가위원별 평가점수는 평가회의 개최 후 공개함(단, 평가위원명단은 공개하지 아니함)

❍ 위에서 정하지 않은 평가관련 사항은 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행안부 예규 제134호, 2020.12.24)｣ 협상에 의한 계약체결기준을 준용함

Ⅲ		기술제안서 작성지침

1. 제안서 규격

구분	분량	규격	재질	인쇄제본	비고
기술제안서	표지 포함 100페이지 이내	A4 (가로 작성)	백상지	단면인쇄 상단 편철 (위로 넘기기)	정성적 평가자료
제안요약서 (발표용)	표지 포함 30페이지 이내

2. 제안서 작성지침

❏ 공통사항

❍ 글씨체 : 자유

❍ 쪽번호 : 가운데 하단 기입

❍ 항목구분 : 1, 가, 1), 가), ①, ㉮ 순으로 함

❍ 목차* : 일련번호가 표기된 목차를 표지 다음 페이지에 부착

* 목차의 항목 중에서 해당 내용이 없는 경우는 해당 항목에 “해당사항 없음”으로 간략히 기술

❍ 표기 : 한글·아라비아숫자·미터법을 원칙으로 하되, 필요시 한문 및 영문은 괄호 안에 넣어 표기할 수 있고 영문약어에 대해서는 약어표를 제공

❍ 작성방법 : 아래아 한글, MS오피스 파워포인트를 이용하여 작성

❏ 기술제안서

❍ 제안서는 본 제안요청서에서 요구하는 모든 내용이 명확하고 상세하게 기술되어야 함

❍ 창의성 보장을 위해 제안업체의 판단에 따라 과업내용 범위 내에서 변경 작성이 가능하며, 제안업체의 제안이나 아이디어를 별도로 제시할 수 있음

❍ 제안업체는 제안요청서 내용을 충분히 숙지하여 본 행사의 취지를 확실히 이해하고, 평가기준을 고려하여 행사 기본계획, 세부 운영계획, 예산계획, 안전관리계획 및 코로나19로 인한 방역대책, 출연진·방청객·시설 부분에 대한 보험가입계획 등을 구체적으로 작성해야 함

❍ 제안 내용 중 비예산사업(협찬 포함)의 경우 반드시 “비예산사업”임을 표시해야 하며, 제안요약서에 “비예산사업 목록”을 반드시 작성해야 함(사업비 확충 방안 포함)

❍ 제안요약서는 제안서 평가회의 발표 자료로서 평가항목별로 관련 내용의 요점을 정리하여 정성적 평가 시 제안내용을 쉽게 파악할 수 있도록 작성해야 하며, 제안요약서에 누락되어 평가항목에 대한 점수를 받지 못하는 책임은 제안업체에게 있음

❍ 제안요약서 본문에 “사업비 산출내역서(서식 17-1호)” 및 “조직 현황(서식 13호)”은 반드시 포함시켜야 함

❍ 타 업체에 비하여 차별적으로 비교우위에 있는 사항은 기술이 가능하되, 제안서(정성적 평가자료) 및 제안요약서에 제안업체를 식별할 수 있는 일체의 표기(제안업체명, 로고, 대표자 등) 및 직‧간접적인 홍보성 문구나 표식을 사용해서는 안 됨

❍ 정량적 평가자료 2부 및 정성적 평가자료 중 보관용 2부에만 표지에 제안업체명·로고·대표자를 기입할 수 있음

❏ 가격제안서

❍ 가격제안서와 사업비 산출내역서 금액이 다를 경우 가격제안서의 금액을 우선으로 적용함

❍ 사업비 산출내역서는 총괄 내역서와 세부내역서로 구분하여 작성하며, 세부내역서는 항목별로 세분하여 작성함을 원칙으로 하고 품목명․규격․수량․단가 등 산출근거를 명확히 기입해야 함

3. 제안서 목차 및 작성방법

작성 항목	작성 방법		서식
Ⅰ. 제안업체 소개 (정량적 평가, 2부 제출)
표지 및 목차		‣제안서 제출 공문 포함	7호, 8호
1. 일반 현황		‣제안업체 일반현황 및 연혁	11호
		‣제안업체 신인도	12호
		‣제안업체 조직 및 인력 현황, 투입인력 계획	13호, 14호
		‣제안업체 경영상태	15호, 증빙서류
2. 과업 수행능력		‣과업 수행조직‧업무분장 및 투입인력	13호, 14호, 증빙서류
		‣제안업체의 사업 수행실적	16호, 16-1호, 증빙서류
3. 기타		‣서약서 및 보안각서	9호, 10호
Ⅱ. 과업 수행계획 (정성적 평가, 10부 제출)
표지 및 목차		‣<서식 8-1호(보관용) 2부> <서식 8-2호(평가용) 8부>	8-1호, 8-2호
1. 제안 개요		‣본 제안의 목적‧필요성‧범위 등 요약 기술 ‣제안의 특징‧장점‧기대효과 및 사업 수행전략 등 요약 기술
2. 기획·구성력		‣과업 수행방향‧범위 및 비전 제시 ‣제안요청서 분석을 통한 구체적인 세부계획(분야별 제시) ‣분야별 세부 과업을 달성하기 위한 과업 수행방법
3. 실현가능성		‣과업 추진체계‧추진방법‧추진일정 구체적으로 제시 ‣사업부서‧유관기관 등과의 상호 협력방안 ‣업무 추진경과 및 결과 공유방안 ‣과업 수행 시 관계자와의 비전 공유방안
		‣출연진 섭외 및 참석 재외도민 관리방안
		‣ 합리적인 예산계획 수립 ※ <서식17-1호> 사업비 산출내역 요약서 포함	17-1호
4. 행사 수행능력		‣과업 수행조직․업무분장 및 투입인력 ‣원활한 행사 운영을 위한 전문인력 확보 방안 ※ <서식 13호> 조직 및 인력 현황 포함	13호
		‣시설물(무대, 부스, 장비 등) 확보 및 배치‧운영‧철거방안
		‣행사운영의 안전성 확보방안 (보안 및 안전대책, 코로나19 방역, 기상악화 시 대책 등)
		‣예상되는 문제점 도출 및 대책 해소방안 ‣기타 과업 수행의 효율성 제고 방안
5. 홍보마케팅능력		‣시기별‧단계별․매체별‧타깃별 홍보 및 마케팅 방안
6. 기타		‣제안업체에서 지원 가능한 사항 등 위 항목에 제시되지 않은 기타 내용 기술 ‣제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 근거자료
※ Ⅰ. 제안업체 소개는 상기 목차 및 첨부서식에 의거하여 작성 편철하여 2부 제출 ※※ Ⅱ. 과업 수행계획은 상기 목차 및 정성적 평가항목을 참고하여 자율 작성(제안요청서상 없는 내용 추가 가능) 하여 편철하되 원본 10부 제출 ※※※ 제안요청서는 제안서 평가회의시 발표자료로서 Ⅲ. 기술제안서 작성지침 2. 제안서 작성지침 및 <서식 8-4호>를 참조하여 작성 편철하여 10부 제출

4. 유의사항

❍ 업체별 제안서 제출은 1건으로 제한함(복수 제출 금지)

❍ 제안서 제출 시 대표자의 직인이 날인된 공문(서식 별첨)을 첨부하여야 하며, 날인이 없는 경우 제안으로 인정하지 않음

❍ 정량적 평가자료 미제출시 0점 처리함

❍ 기재 사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목은 해당사항이 없는 것으로 간주함

❍ 제안서의 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, “~을/를 제공할 수도 있다”, “~이/가 가능하다”, “~을/를 고려하고 있다” 등과 같은 명확하지 않은 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주함

❍ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 근거 자료를 제안서의 첨부 자료로 제출하여야 함

❍ 제출된 제안서 내용은 조직위원회에서 요청하지 않는 한 평가 시까지 수정·변경·보완할 수 없으며, 계약 체결 시 계약 조건의 일부로 간주됨

❍ 조직위원회는 필요시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료 및 현지 실사 등을 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

❍ 제출된 자료의 기재 내용 중 허위사실이 인정될 경우 자격이 상실되며 손해배상을 청구할 수 있고 이에 대한 비용은 제안업체가 부담해야 함

❍ 제안업체는 조직위원회로부터 배부 받은 제안요청서 또는 각종 자료 및 제안과정에서 얻은 정보를 제안 외 목적으로 사용할 수 없음

❍ 제안서에 명시된 투입인력은 조직위원회의 승낙 없이 사업 수행 중 임의로 교체될 수 없음

❍ 제안업체는 평가 당일 최소 30분 전 도착하여 참가 등록 하여야 함

❍ 각 평가별 최종 평균 점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림함

❍ 위에서 정하지 않은 평가관련 사항은 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행안부 예규 제134호, 2020. 12. 24)｣ 협상에 의한 계약체결기준을 준용함

Ⅳ		제안서 평가항목 및 평가기준

1. 평가항목 및 배점기준

평가 항목			평가 내용	배점
합 계				100
기술 능력 평가 (90)	정량적 평가* (20)	경영상태	‣재무제표에 의한 평가	6
		전문인력 보유 현황	‣투입 인력의 경력 및 구성 인원	6
		사업 수행실적	‣최근 3년간 유사사업 수행건수‧수행금액	6
		신인도	‣최근 3년간 입찰 참가자격 제한‧업무정지 유무	2
	정성적 평가 (70)	기획‧구성력	‣행사 기획방향 및 과업에 대한 이해도 ‣행사 기획방향‧기본계획과 세부 실행계획 간 연계성 ‣재외제주인 정책 특성의 반영 정도 ‣프로그램 및 행사공간 구성의 창의성‧독창성‧차별성	20
		실현가능성	‣프로그램‧행사공간 및 부대행사 기획의 실현가능성 ‣행사 운영방안의 적정성‧효율성‧실현가능성 ‣과업 수행체계 및 과업추진 일정관리의 적절성 ‣조직위‧제주도‧상의‧유관기관 등과의 상호 협력방안 ‣출연진 섭외 및 참석 재외도민 관리 방안 ‣예산 구성의 합리성‧적정성 및 계획과 예산의 연계성	20
		행사 수행능력	‣행사 운영요원 수급 및 배치․운영계획 ‣시설물(무대, 부스, 장비 등) 디자인‧구성 및 운영의 적정성 ‣행사운영의 안전성 확보방안 (우천‧기상악화 대책, 안전관리, 주차관리 등) ‣돌발상황 발생 시 탄력적 대처능력	20
		홍보마케팅 능력	‣홍보계획의 적정성․효과성 ‣시기/단계/매체/타깃별 홍보전략의 효과성‧실현가능성 ‣홍보부문 조직 및 인원	10
입찰가격평가 (10)		‣입찰가격 평점산식에 의한 평가		10
* 정량적 평가 시 공동수급의 경우 공동수급체 구성원별로 평가하며, 최종 평균점수 산정 시 각 공동수급체 구성원별 참여비율을 적용하여 평점 산출 및 합산 ** 정량적 평가 시 증빙서류(사본 제출시 ‘원본대조필’ 명기 후 인감 날인)를 첨부하는 경우에만 인정 ※ 평가별 최종 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림

2. 세부 평가기준

❏ 정량적 평가(20점) : 조직위원회 평가  ※ 증빙서류 첨부하는 경우만 인정

❍ 경영상태(6점)

- 증빙서류: 제안업체 경영상태(서식 15호), 공고일 기준 가장 최근연도 결산 공고된 대차대조표 및 손익계산서표 사본(관할 세무서 또는 공인회계사 확인)

<재무제표에 따른 평가점수>
구분	평가항목	평가기준	배점
총 배점			6.0
경영상태	최근연도 자기자본비율 (자기자본/총자산)	기준비율의 100% 이상	3.0
		기준비율의 75% 이상 ~ 100% 미만	2.5
		기준비율의 50% 이상 ~ 75% 미만	2.0
		기준비율의 25% 이상 ~ 50% 미만	1.5
		기준비율의 25% 미만	1.0
	최근연도 유동비율 (유동자산/유동부채)	기준비율의 100% 이상	3.0
		기준비율의 75% 이상 ~ 100% 미만	2.5
		기준비율의 50% 이상 ~ 75% 미만	2.0
		기준비율의 25% 이상 ~ 50% 미만	1.5
		기준비율의 25% 미만	1.0
기준비율*	자기자본비율	38.75%
	유동비율	125.50%
* ｢2016년 기업경영분석(한국은행, 2017)｣ 자료의 “사업시설관리 및 사업지원 서비스업 자산‧자본의 관계비율(종합)” 적용 ※ 공고일 기준 가장 최근연도 결산 공고된 ‘대차대조표 및 손익계산서표’로 평가(대차대조표 및 손익계산서 사본은 관할 세무서 또는 공인회계사의 확인받아 첨부)

❍ 전문인력 보유 현황(6점) : 본 과업 투입인력만 인정

- 공고일 기준 제안업체 근무인력 중 본 과업 투입인력만 인정

- 무대연출·전시·행사기획·운영·홍보 등 관련 분야 경력만 인정

- 증빙서류 :

‣ 상시근로자 입증

· 원천징수이행상황신고서(공고일 기준 가장 최근 관할 세무서 신고분) 또는 4대 사회보험(국민연금‧고용보험‧건강보험‧산재보험) 사업장 가입자 명부

‣ 개인별 경력사항

· 관련업체 근무·경력증명서 또는 4대 사회보험 가입내역확인서*, 그 외 자격증 사본 등

* 과거 경력의 경우 : 과거 가입이력 포함된 과거시점 자료 발급

<전문인력 보유현황 평가점수>
			개인별 점수 합계	평점
경력사항	개인별 점수	(개인별 점수 합산하여 평점 산정) ⇒	10점 이상	6
3년 이상	1.5점		8점 이상 ~ 10점 미만	5
1년 이상 ~ 3년 미만	1점		6점 이상 ~ 8점 미만	4
1년 미만	0.5점		4점 이상 ~ 6점 미만	3
			4점 미만	2

❍ 사업 수행실적(6점) : 수행건수(3점) 및 수행금액(3점)

- 공고일 기준 최근 3년간 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간에서 발주․완료한 단일 건으로 9천만원 이상 규모의 유사사업으로서 증빙서류를 제출한 경우에 한하여 인정

- 공동도급 실적의 경우에는

1) 참여비율에 따른 수행실적이 9천만원 이상인 경우 실적 모두 인정

2) 9천만원 이상 규모의 사업에 참여한 공동도급업체의 참여비율이 40% 이상일 때에 한하여 해당 참여비율만큼 수행실적 인정

- 증빙서류 : 실적당 1부씩 제출

‣ 공공부문 : 사업 이행 실적증명서(서식 16-1호)

‣ 민간부문 : 사업 이행 실적증명서(서식 16-1호), 계약서, 세금계산서

<사업 수행실적 평가점수>
평가항목	평가기준	배점
총 배점		6.0
최근 3년간 유사사업 수행건수	3건 이상	3.0
	2건 이상 ~ 3건 미만	2.0
	1건 이상 ~ 2건 미만	1.0
최근 3년간 유사사업 수행금액 (누적)	9천만원 이상	3.0
	8천만원 이상 ~ 9천만원 미만	2.5
	7천만원 이상 ~ 8천만원 미만	2.0
	6천만원 이상 ~ 7천만원 미만	1.5
	5천만원 이상 ~ 6천만원 미만	1.0

❍ 신인도(2점) :

- 공고일로부터 최근 3년 이내 부정당업자 제재 등의 조치(입찰 참가자격 제한 및 영업정지 처분)를 받은 사실

- 증빙서류 : 제안업체 신인도(서식 12호)

※ 최근 3년 이내 제재횟수가 2회 이상일 경우에는 총 제재기간을 합산함

<신인도 평가점수>
구분	없음	1개월	2개월	3개월	4개월	5개월	6개월 이상
평점	2	1.8	1.6	1.4	1.2	1.0	0

□ 정성적 평가(70점) : 제안서 평가위원회 평가

❍ 평가항목별 세부내용

평가항목	배점	세부내용	비고
기획‧구성력	20	‣행사 기획방향 및 과업에 대한 이해도 ‣행사 기획방향‧기본계획과 세부 실행계획 간 연계성 ‣재외 제주인 정책 특성의 반영 정도 ‣프로그램 및 행사공간 구성의 창의성‧독창성‧차별성
실현가능성	20	‣프로그램‧행사공간 및 부대행사 기획의 실현가능성 ‣행사 운영방안의 적정성‧효율성‧실현가능성 ‣과업 수행체계 및 과업추진 일정관리의 적절성 ‣조직위‧제주도‧상공회의소‧유관기관 등과의 상호 협력방안 ‣출연진 섭외 및 참석 재외도민 관리 방안 ‣예산 구성의 합리성‧적정성 및 계획과 예산의 연계성
행사 수행능력	20	‣행사 운영요원 수급 및 배치․운영계획 ‣시설물(무대, 부스, 장비 등) 디자인‧구성 및 운영의 적정성 ‣행사운영의 안전성 확보방안 (우천‧기상악화 대책, 안전관리, 코로나19 방역대책 등) ‣돌발상황 발생 시 탄력적 대처능력
홍보마케팅 능력	10	‣홍보계획의 적정성․효과성 ‣시기/단계/매체/타깃별 홍보전략의 효과성‧실현가능성 ‣홍보부문 조직 및 인원

❍ 평가항목별 평가점수 기준

구분(만점)	매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
20점	20	16	12	8	4
10점	10	8	6	4	2

□ 입찰가격 평가(10점) : 조직위원회 평가

❍ 입찰가격 평가산식 :

- 입찰가격이 당해 사업예산*의 80% 이상인 경우 평점

평점 =	최저입찰가격	× 10
	해당입찰가격

- 입찰가격이 당해 사업예산의 80% 미만인 경우 평점:

평점 =	최저입찰가격	× 10
	사업예산의 80% 상당가격

+ [2 × (	사업예산의 80% 상당가격 - 해당입찰가격	)]
	사업예산의 80% 상당가격 - 사업예산의 60% 상당가격

※ 최저 입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 당해 사업예산의 60% 미만인 경우 60%로 계산함

* 당해  사업예산 : 추정가격에 부가가치세를 더한 금액

❍ 증빙서류 : 가격제안서(서식 17호) 및 사업비 산출내역서(서식 17-1호)

Ⅴ		제출 서식

1. 입찰참가 등록

ㅇ 입찰참가 신청서 및 접수증 <서식 제1호>

ㅇ 청렴계약이행서약서 <서식 제2호>

ㅇ 사용인감계 <서식 제3호>

ㅇ 위임장 <서식 제4호>

ㅇ 공동수급표준협정서 <서식 제5호> 및 합의각서 <서식 제5-1호>

2. 제안서 제출

❏  일반 사항

ㅇ 제안서 접수증 <서식 제6호>

ㅇ 제안서 제출 공문 <서식 제7호>

ㅇ 제안서 표지 <서식 제8호>

ㅇ 서약서 <서식 제9호>

ㅇ 보안각서 <서식 제10호>

❏  기술제안서

ㅇ 제안업체 일반현황 및 연혁 <서식 제11호>

ㅇ 제안업체 신인도 <서식 제12호>

ㅇ 제안업체 조직 및 인력 현황 <서식 제13호>

ㅇ 투입 인력계획  <서식 제14호>

ㅇ 제안업체 경영상태 <서식 제15호>

ㅇ 사업 수행실적 <서식 제16호> 및 사업 이행 실적증명서 <서식 제16-1호>

❏  가격제안서

ㅇ 가격제안서 <서식 제17호> 및 사업비 산출내역서 <서식 제17-1호>

<서식 제1호> 입찰참가 신청서 및 접수증

입찰참가 신청서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에 기재하시기 바랍니다.					처리시한
					즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전화번호
	대 표 자		주민등록번호
입찰개요	입찰공고(지 명) 번 호		입찰일자
	입찰건명
입찰보증금	납부면제 및 지급확약	본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 위원회에 낙찰금액의 5 / 100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다. ※ 근거법령 : 지방계약법 시행령 제37조제3항제7호
대리인‧사용인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : □
본인은 위의 번호로 공고한 귀 자치단체의 일반경쟁입찰에 참가하고자 용역 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1부 붙임서류 : 2. 인감증명서 1부 붙임서류 : 3. 기타 공고로써 정한 서류 일체 신 청 인 : □ 세계제주인대회조직위원회 공동위원장 귀하

………………………………………………………………………………………………

입찰참가 신청서 접수증
접수번호			접수일자
제출업체	업체명		대표자명
	신청자 성명		연락처
	직책
	주소
세계제주인대회조직위원회에서 시행하는「2021 세미-세계제주인대회」 행사대행 용역업체 선정에 응모하였음을 확인합니다. 2021. . . 접 수 자 : (인)

<서식 제2호> 청렴계약이행서약서

청렴계약이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하여 청렴계약제 취지에 적극 호응하여 세계제주인대회조직위원회가 시행하는 ｢2021 세미-세계제주인대회｣ 행사대행 용역 입찰, 계약에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 제주도 및 세계제주인대회조직위원회가 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 제주도 및 세계제주인대회조직위원회가 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나, 시행 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우에는 제주도 및 세계제주인대회조직위원회가 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 뇌물을 제공함으로써 계약이행을 부실하게 하였을 때에는 제주도 및 세계제주인대회조직위원회가 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않고 입찰․계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 제주도 및 세계제주인대회조직위원회가 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰․계약체결 및 계약이행과 관련하여 관련직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 행사 시작 전에는 계약취소, 행사 시작 이후에는 조직위에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 회사사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본 건 입찰, 계약체결, 계약이행, 완료와 관련하여 세계제주인대회조직위원회에서 시행하는 청렴계약 확인관이 요구하는 자료제출, 서류열람, 현장 확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

위 청렴계약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하며, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 세계제주인대회조직위원회의 조치와 관련하여 당사가 세계제주인대회조직위원회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 일체의 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2021 년     월     일

서  약  자 :

주1) 공동수급체 구성시 구성원 전부 제출

<서식 제3호> 사용인감계

사  용  인  감  계

사 용 인 감	인 적 사 항
	업 체 명 : 주 소 : 대 표 자 :

위의 사용인감을 ｢2021 세미-세계제주인대회｣ 행사대행 용역 입찰 및 계약에 수반되는 모든 행위에 사용하고자 하며, 본 인감 사용으로 인해 발생하는 민․형사상의 모든 책임은 당사(본인)에게 있음을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

붙임 : 인감(법인)증명서 1부

2021년     월     일

신 청 자    사업자등록번호  :

업    체    명  :

주          소  :

대    표    자  :                          □

세계제주인대회조직위원회 공동위원장 귀하

<서식 제4호> 위임장

위     임     장

응모 대표자	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처 (휴 대 폰)
대리인	성 명		생년월일
	주 소
	소 속 직 위		연 락 처 (휴 대 폰)
세계제주인대회조직위원회에서 시행하는 ｢2021 세미-세계제주인대회｣ 행사 대행업체 선정 용역에 응찰함에 있어 상기인을 응모 대표자의 대리인으로서 위임하였음을 증명합니다. 2021. . . 응모 대표자 : (인) 세계제주인대회조직위원회 공동위원장 귀하
주1) 지참서류: 재직증명서, 신분증, 명함 주2) 위임장에 사용하는 도장은 사용인감과 같아야 함 주3) 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 응모 대표자 및 등록자 본인이 모든 책임을 짐

<서식 제5호> 공동수급표준협정서

공동수급표준협정서(공동이행방식)

제1조(목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영, 기술능력, 인원 및 기자재를 동원하여 아래 계약 건에 대한 계획. 제안공모, 용역수행 등을 위하여 일정 출자비율에 따라 공동 연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명 :

2. 계약금액 :

3. 발주기관명 :

제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 : ㅇㅇㅇ 컨소시엄

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :

제3조(공동수급체의 구성원) ①공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :            소재지 :                    )

2. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :            소재지 :                    )

3. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :            소재지 :                    )

②공동수급체의 대표자는 ㅇㅇㅇ로 한다.

③대표자는 발주기관 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산관리 및  대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조(효력기간) 본 협정서는 당사자 간의 서명과 동시에 발효하며, 당해계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주기관 또는 제3자에 대하여 당해 계약과 관련한 권리․의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조(의무) 공동수급체의 구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실․근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조(책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다.

제7조(하도급) 공동수급체의 구성원 중 일부 구성원이 단독으로 하도급계약을 체결하고자 하는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.

제8조(거래계좌) 행정안전부 예규 ｢지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준｣ 제7장 공동계약 운영요령 제3절 7. 대가의 지급에 정한 바에 따라 선금, 기성대가 등은 다음 계좌로 지급받는다.

1. ㅇㅇㅇ회사(공동수급체대표자) : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

2. ㅇㅇㅇ회사 : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

3. ㅇㅇㅇ회사 : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

제9조(구성원의 출자비율) ①각 구성원의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ㅇㅇㅇ :    %

2. ㅇㅇㅇ :    %

3. ㅇㅇㅇ :    %

②제1항의 비율은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경하는 경우 공동수급체 일부 구성원의 출자비율 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도 등의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체의 구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③현금 이외의 출자는 시가를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조(손익의 배분) 계약을 이행한 후 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제11조(권리․의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 따른 권리․의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조(중도탈퇴에 대한 조치) ①공동수급체의 구성원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 당해계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호의 규정에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 하여야 한다.

1. 발주기관과 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유 없이 당해 계약을 이행하지 아니하여 해당 구성원 외의 공동수급체의 구성원이 발주기관의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

3. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도, 그 밖의 정당한 이유 없이 당해 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제92조제1항제6호에 따라 입찰참가자격제한조치를 받은 경우

②제1항에 따라 구성원 중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존구성원이 공동 연대하여 당해계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력평가액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 연대보증인과 연대하여 당해계약을 이행하여야 하며, 연대보증인이 없거나 연대보증인이 계약을 이행하지 않는 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 당해요건을 충족하여야 한다.

③제2항 본문의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다. 다만, 잔존구성원이 2인 이상으로써 잔존구성원이 모두 동의한 경우에는 자율적으로 출자비율을 조정할 수 있다.

④탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조(하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 당해계약과 관하여 하자가 발생하였을 경우에는 연대하여 책임을 진다.

제14조(운영위원회) ①공동수급체는 공동수급체의 구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

②이 협정서에 정하지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서를 작성하여 공동수급체의 구성원이 각각 기명날인하여 각자 보관한다.

2021년     월     일

○○○회사 대표자 :              (인)

○○○회사 대표자 :              (인)

○○○회사 대표자 :              (인)

<서식 제5-1호> 합의각서

합 의 각 서

입찰공고번호		입찰일자	2021년 월 일
입찰건명

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰 공고사항을 전적으로 승낙하며 또한 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 이에 합의각서를 제출합니다.

2021년     월     일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지
상 호
성 명	(인)
사업자등록번호
주민등록번호

공동수급체 구성원

주사무소 소재지
상 호
성 명	(인)
사업자등록번호
주민등록번호

공동수급체 구성원

주사무소 소재지
상 호
성 명	(인)
사업자등록번호
주민등록번호

<서식 제6호> 제안서 접수증

｢2021 세미-세계제주인대회｣ 행사대행 용역 제안서 제출증
접수번호		2021 -
접수일자		2021. . .
제출 업체	업체명
	대표자	(인)	제출자	(인)
	주 소
	전 화
｢2021 세미-세계제주인대회｣ 행사대행 용역 제안서를 제출합니다. 붙임 1. 정량적 평가 제안서 2부 2. 정성적 평가 제안서 10부 3. 가격제안서 1부 4. 기타 공고로써 정한 서류 세계제주인대회조직위원회 공동위원장 귀하

………………………………………………………………………………………………

｢2021 세미-세계제주인대회｣ 행사대행 용역 제안서 접수증
접수번호		2021 -
접수일자		2021. . .
제출 업체	업체명
	대표자	(인)	제출자	(인)
	주 소
	전 화
귀 사의 제안서를 접수하였음을 확인합니다.
접수자	세계제주인대회조직위원회 성 명 (인)

<서식 제7호> 제안서 제출 공문

업체명/기관명

수    신  세계제주인대회조직위원회 공동위원장

참    조

제목 : ｢2021 세미-세계제주인대회｣ 행사대행 용역 제안서 제출

1. 세계제주인대회조직위 공고 제2021-000(2021.  .  )호와 관련입니다.

2. ｢2021 세미-세계제주인대회｣ 행사대행 용역 제안서를 붙임과 같이 제출합니다.

붙  임  1. 정량적 평가 제안서 2부.

붙  임  2. 정성적 평가 제안서 10부.

붙  임  3. 가격제안서 별도(봉인) 1부.

붙  임  4. 제안요약서 10부.

붙  임  5. 제안서(정량적 평가, 정성적 평가) 및 제안요약서 등 담은 CD 2매.

붙  임  6. 제안서 평가회의 발표용 PPT 담은 USB 1매. 끝.

업체명/기관명    대표자      성명       (직인)

담당자	○○○		대표	○○○
시행	업체명 - ○○○○ (2021. . .)		접수
우편번호		주소
전화번호		팩스번호		E-mail

<서식 제8호> 제안서 표지(정량적 평가)

접수번호

｢2021 세미-세계제주인대회｣ 행사대행 용역

정량적 평가 제안서

2021.  7.

제안업체명	대 표 자
	(인)

<서식 제8-1호> 제안서 표지(정성적 평가-보관용)

접수번호

< 보 관 용 >

｢2021 세미-세계제주인대회｣ 행사대행 용역

정성적 평가 제안서

2021.  7.

제안업체명	대 표 자
	(인)

<서식 제8-2호> 제안서 표지(정성적 평가-평가용)

접수번호

< 평 가 용 >

｢2021 세미-세계제주인대회｣ 행사대행 용역

정성적 평가 제안서

2021.  7.

<서식 제8-3호> 제안요약서 표지

접수번호

｢2021 세미-세계제주인대회｣ 행사대행 용역

제안요약서

2021.  7.

<서식 제9호> 서약서

서    약    서

공고번호 :

사 업 명 :

세계제주인대회조직위원회 ｢2021 세미-세계제주인대회｣ 행사대행 용역과 관련하여 다음과 같이 제반 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하였으며, 만일 허위 기재사항이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2021년    월    일

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                      (인)

세계제주인대회조직위원회 공동위원장 귀하

주1) 공동수급체 구성 시 구성원 전부 제출

<서식 제10호> 보안각서

보  안  각  서

본인은 ｢2021 세미-세계제주인대회｣ 행사대행 용역에 제안 참여 및 수행과 관련하여 다음 사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 상기 제안과 관련하여 습득한 사항에 대하여 외부에 누설 또는 무단 유출하지 않겠습니다.

2. 본 사업 대행업체로 선정된 후 본 사업과 관련하여 습득한 내용에 대해서는 세계제주인대회조직위원회의 동의 없이는 어떠한 경우에도 누설하지 않겠습니다.

3. 상기 사항을 위반한 경우에는 손해배상 등 모든 민․형사상 책임을 감수하겠습니다.

2021년    월    일

업 체 명 :

대 표 자 :                      (인)

세계제주인대회조직위원회 공동위원장 귀하

주1) 공동수급체 구성 시 구성원 전부 제출

<서식 제11호> 제안업체 일반현황 및 연혁

제안업체 일반현황 및 연혁

업 체 명		대 표 자
법인등록번호		사업자 등록번호
법인주소		설립일자
업 태		업 종
총직원수		상장여부
면허/허가/등록증 보유 현황
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
전화번호		FAX번호
홈페이지주소		E-mail주소
납입자본금	원	총자산	원
연간매출액	원	순이익	원
<주요연혁>
주1) 총자산, 매출액은 가장 최근의 회계연도에 대한 내용을 기재함 주2) 보유인력 내역서 및 각종 증빙자료(면허․인가․등록증 사본) 별도 첨부 주3) 용지가 부족할 경우 별지 사용함 주4) 공동수급체 구성 시 구성원 전부 제출

<서식 제12호> 제안업체 신인도

제안업체 신인도(행정처분 현황)

ㅇ 업체명 :

ㅇ 사업자등록번호 :

ㅇ 확인내용 : 최근 3년간 관계법령에 의해 부당업자로 지정되어 입찰참가 제한․영업정지 등의 행정처분을 받은 사실 존부

ㅇ 사실확인 : 해당사항이 있음 / 해당사실이 없음

ㅇ 행정처분을 받은 사실이 있는 경우

처분연월일	제재기관	제재사유	제재기간	비 고

주1) 해당 사항이 없으면 “해당 없음” 표기

주2) 허위사실 발견 시 평가 제외됨

주3) 공동수급체 구성 시 구성원 전부 제출

<서식 제13호> 제안업체 조직 및 인력 현황

제안업체 조직 및 인력 현황

1. 제안업체의 조직 및 인력현황

업체명	부서명	인원(명)	용역 참여인력(명)	비고

2. 본 사업 수행조직 및 인원 현황

				사 업 책 임 자
				성명, 직위, 경력
○○ 분야							○○ 분야					○○ 분야				○○ 분야
성명, 직위, 경력							성명, 직위, 경력					성명, 직위, 경력				성명, 직위, 경력

주1) 정성적 평가 제안서에도 포함할 것

주2) 공동수급체 구성 시 구성원 전부 제출

<서식 제14호> 투입 인력계획

투입 인력계획

1. 투입인력 총괄현황

구분	담당 업무	성명	연령	직위	투입기간	최종학력	해당분야 자격증	해당분야 업무경력	참여율
상주
비상주

2. 투입인력 개인별 경력사항

투입인력 개인별 경력사항 확인서
성 명				소 속			직 위						생년월일
최종학력		학교명			졸업년도		전 공
					년 월
자격증 종류					취 득 일		발급기관				기 타
					년 월 일
					년 월 일
기술자등급							제안업체 근속년수				년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
해당분야 업무경력		년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
해 당 분 야 경 력 사 항
참여 사업명			사업개요			사업기간		발주기관		참여 당시				담당업무		참여기간
										소속회사		직위

주1) 투입인력은 반드시 본 사업에 투입 가능한 인력으로 구성하여야 하며, 개인별 보유자격 및 경력사항의 허위작성이 판명될 될 경우 평가 후라도 계약업체 선정을 무효화할 수 있음

주2) 투입인력은 행사 총괄책임자(PM) 1명을 명시하여 작성

주3) 공동수급체 구성 시 구성원 전부 제출

주4) 원천징수이행상황신고서 또는 4대 사회보험 사업장 가입자 명부 첨부

주5) 개인별 해당분야 경력사항은 해당분야 업체 근무 또는 유사 경력만 인정하며, 사실 확인을 위한 증빙서류(관련업체 근무․경력증명서, 자격증 사본 등) 첨부한 경우만 인정

<서식 제15호> 제안업체 경영상태

제안업체 경영상태

(단위 : 원, %)
구 분	최근연도
1. 총 자 산
2. 자기자본
3. 유동부채
4. 고정부채
5. 유동자산
6. 당기순이익
7. 매 출 액
8. 자기자본비율(%)
9. 유동비율(%)

주1) 공고일 기준 가장 최근연도 결산 공고된 “대차대조표 및 손익계산서표” 사본을 관할 세무서 또는 공인회계사의 확인받아 첨부

주2) 공동수급체 구성 시 구성원 전부 제출

<서식 제16호> 사업 수행실적

사업 수행실적(최근 3년간)

(단위 : 천원)
연번	사업명	사업개요	사업기간	계약금액	발주기관	비고
계	총 건 / 천원

주1) 최근 3년간(공고일 기준) 국가, 지방자치단체, 공공․민간기업 등이 발주 및 시행 완료한 건당 1천만원이 넘는 유사 행사 수행실적만 해당

주2) 건별로 발주기관의 확인을 받은 ‘사업 이행 실적증명서(서식16-1호)’ 원본을 반드시 첨부

주3) 연도순으로 실적 기재

주4) 민간거래의 경우에는 계약서와 세금계산서도 반드시 제출(사본은 ‘원본대조필’ 명기 후 날인)

주5) 공동도급의 경우에는 “계약금액란”에 참여지분율도 함께 기재

주6) 공동수급체 구성 시 구성원 전부 제출

<서식 제16-1호> 사업 이행 실적증명서

사업 이행 실적증명서

신청인	업 체 명 (상호)					대표자
	영업장 소재지					전화번호
	사업자번호
	증명서용도	“2021 세미-세계제주인대회” 행사대행 용역 신청용				제출처			세계제주인대회 조직위원회
	사업범위 및 기준 (면적, 금액 등)
사업이행 실적내용	사 업 명
	사업개요
	계약번호	계약 일자	계약기간		규모			이행실적
								비율		실적
					천원			%		천원
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 2021년 월 일 기관명 : (직인)
	전화번호			발급부서
	주 소
	담당자	직위 성명 (인)

주1) 민간거래의 경우에는 계약서와 세금계산서도 반드시 제출(사본은 ‘원본대조필’ 명기 후 날인)

주2) 이행실적은 입찰공고에 제시한 용역 범위 및 기준(물량, 금액 등)등의 조건과 유사한 사업 이행실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함

주3) “이행실적란”은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명날인을 받아야 함

주4) 공동수급체 구성 시 구성원 전부 제출

<서식 제17호> 가격제안서

가격 제안서

사업명		2021 세미-세계제주인대회 행사대행 용역
발주기관		세계제주인대회조직위원회
제안업체
용역기간		~ ( ) 개월
제안금액		일금 원 (￦ )
	구 분		금 액	비 고
	인 건 비			부가세 포함
	재료비 등 경비			부가세 포함
	기 타			부가세 포함
	합 계			부가세 포함
	제 안 금 액			부가세 포함
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 사업비 산출내역서(서식 제17-1호) 1부. 2021년 월 일 제안업체 : (직인) 세계제주인대회조직위원회 위원장 귀하

<서식 제17-1호> 사업비 산출내역서

사업비 산출내역서(예시)

(단위 : 원, %)
비 목 구 분		금액	구성비	산출내역 (내용 및 단위․수량․단가)
1. 인건비 소계
	ㅇ
	ㅇ
	ㅇ
	ㅇ
	ㅇ
2. 경비 소계
	ㅇ
	ㅇ
	ㅇ
	ㅇ
	ㅇ
3.합계				인건비 + 경비
4. 일반관리비				순용역원가의 5% 이내
5. 이윤				순용역원가 + 일반관리비의 10% 이내
6. 총용역원가				순용역원가 + 일반관리비 + 이윤
7. 부가가치세				총용역원가의 10%
합 계
제 안 금 액

주1) 비목 및 산출근거는 구체적으로 작성하여 제출(인건비 등은 기준단가 적용)

주2) 가격제안서와 함께 1부는 밀봉하여 제출

주3) 정성적 평가 제안서에도 포함할 것