세계제주인대회조직위원회 공고 제 2023 - 10호

「제2회 세계제주인대회 행사대행 용역」 입찰

재공고 (협상에 의한 계약)

세계제주인대회조직위원회는 ｢제2회 세계제주인대회(2023. 10. 6.  ~ 10. 8.)｣의 행사 기획 및 운영 등을 추진할 행사대행업체를 선정하기 위하여 다음과 같이 재공고합니다.

2023년   7월   21일

세계제주인대회조직위원회 공동위원장

1. 입찰에 부치는 사항

가. 사 업 명: ｢제2회 세계제주인대회 행사대행 용역｣

나. 사업내용: ｢과업지시서｣ 및 ｢제안요청서｣ 참조

다. 사업위치: 애향운동장 등 제주특별자치도 일원

라. 사업기간: 계약일로부터 2023. 11. 30.(목)까지

마. 사업예산: 금220,000,000원(금이억이천만 원) (※부가가치세, 대행료 등 일체 포함)

2. 입찰 및 계약방법 : 협상에 의한 계약

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

나. 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제253호)

3. 입찰참가자격

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁 입찰참가자격을 갖추고, 입찰공고일 현재 공연·행사대행(이벤트) 관련 종목으로 사업자등록을 한 업체로서 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체

4. 입찰참가 등록 및 제안서 제출

가. 접수일시: 2023. 8. 1.(화) 10:00~17:00

나. 장    소: 세계제주인대회조직위원회 사무국(☎064-753-1240)

다. 제출방법: 참가자격을 갖춘 업체의 대표 또는 위임장을 소지한 대리인이 직접 방문 제출(우편, 팩스 등 기타 접수 불가)

【입찰등록 서류】

연번	구 비 서 류	비 고
1	입찰참가 제출서류 표지	서식 1
2	입찰참가신청서 및 접수증	서식 1-1
3	청렴계약이행서약서	서식 1-2
4	사용인감계(법인인감증명서 첨부)	서식 1-3
5	위임장(대리인이 등록할 경우)	서식 1-4
6	공동수급표준협정서 및 합의각서(해당하는 경우)	서식 1-5, 1-6
7	서약서	서식 1-7
8	보안각서	서식 1-8
9	제안자 유의사항 준수 동의서	서식 1-9
10	법인등기부등본
11	사업자등록증 사본(원본대조필)
12	국세·지방세 완납증명서(발급기관에서 3개월 이내 발급한 원본)
13	연금공단, 건강보험, 고용보험 가입증명서

【제안서 및 가격제안서 제출서류】

연번	구 비 서 류	비 고
1	정성적 평가 제출서류 표지	서식 2
2	제안서 제출서	서식 2-1
3	제안서 10부(원본 1부, 사본 9부) / 제안서 파일 담긴 USB	서식 2-2
4	제안서 발표자 및 배석자 지정서	서식 2-3
5	정량적 평가 제출서류 표지	서식 3
	① 제안업체 일반현황 및 연혁	서식 3-1
	② 용역수행 참여요원 현황	서식 3-2
	③ 용역수행 전문인력 보유현황	서식 3-3
	④ 사업수행실적 집계표	서식 3-4
	⑤ 행사수행 실적증명서	서식 3-5
	⑥ 경영상태(신용평가등급 확인서)	서식 3-6
	⑦ 입찰참가 제한현황	서식 3-7
6	입찰가격 평가 제출서류 표지(*밀봉 후 인감날인 제출)	서식 4
	① 가격제안서	서식 4-1
	② 세부산출내역서	서식 4-2
7	제안서 평가위원 추천서	서식 5

5. 평가위원 선정 및 제안서 평가 (*제안서 발표)

가. 제안서 평가위원 추첨

1) 일    시: 2023. 8. 1.(화) 제안서 제출 시

2) 장    소: 세계제주인대회조직위원회 사무국(제주시 첨단로 213-65 3층)

나. 제안서 평가

1) 일    시: 2023. 8. 4.(금) 14:00 (예정)  ※일정 변경 시 개별 알림

2) 장    소: 제주종합비즈니스센터 대회의실

3) 내    용: 제안업체별 프레젠테이션, 질의응답 후 기술능력평가(정성적 평가)

4) 발 표 자: 대표자 또는 대표자가 위임한 대리인

*발표장에는 2명(발표자 1명, 배석자 1명)만 입장 가능(신분증 지참)

5) 발표순서: 제안서 접수 순서

6) 발표시간: 업체당 30분 내외(제안설명 20분, 질의응답 10분)

*평가위원회에서 조정될 수 있음

6. 평가 및 낙찰자 결정방법

가. 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 평가위원회 평가를 거쳐 협상적격자를 선정하고 협상절차에 따라 계약함

나. 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정, 협상적격자 중 합산점수 고득점 순으로 협상 실시

7. 입찰보증금 납부 및 귀속

가. 입찰보증금은 면제하되, 입찰참가 신청 시 입찰보증금 지급 확약하여야 함

나. 입찰보증금의 국고귀속 등에 관하여는 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣제37조, 제38조 규정에 따름

8. 입찰의 무효

｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣제39조 및 같은 법 시행규칙 제42조, 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규)에 따름

9. 청렴계약제 시행

본 입찰에 참가하고자 하는 자는 세계제주인대회조직위원회에서 시행하는 청렴계약이행을 위한 입찰 특별유의서 및 특수조건을 준수하겠다는 청렴계약이행서약서를 제출하여야 입찰에 참가할 수 있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없음

10. 기타사항

가. 입찰등록 시 제안서는 입찰업체의 대표자 또는 대표자의 위임장을 소지한 자가 직접 제출하여야 하며 우편, 택배 등 기타 방법의 접수는 불가함

나. 입찰참가(제안서 제출)시에는 반드시 아래의 내용을 숙지 후에 제안서(기술제안서, 가격제안서)를 제출하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 제안서 제출자에게 있음

1) 입찰공고서 및 제안요청서

2) ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣등의 입찰관련 법령

3) 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) 및 관련 계약예규

4) 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규) 및 관련 계약예규

다. 공고문에 기재되지 않은 사항은 제안요청서를 기준으로 하며, 공고문 내용과 제안요청서 내용이 상이할 경우 공고문 내용이 우선함

라. 제출된 서류는 일체 반환하지 않고 제안에 따른 일체의 소요 비용은 전액 입찰참가자의 부담으로 함

마. 제출기한 내 접수되지 않으니 서류는 인정하지 아니하며 제출된 서류는 수정 또는 보완할 수 없음

바. 기타 문의 : 세계제주인대회조직위원회(☎064-753-1240)