｢제2회 세계제주인대회｣

행사대행 용역 제안요청서

2023. 7.

Ⅰ. 사업 개요

목  차

Ⅰ. 사업개요 1
Ⅱ. 과업내용 2
1. 과업개요
2. 과업내용
3. 과업범위
Ⅲ. 입찰 참가등록 및 제안서 제출 4
1. 사업자 선정 방식
2. 입찰 참가 자격
3. 입찰 참가등록 및 제안서 제출
4. 추진일정
Ⅳ. 제안서 평가 6
1. 제안서 평가위원회 구성
2. 제안서 평가위원회 개최
3. 제안서 평가방법
4. 제안서 평가항목 및 배점표
Ⅴ. 협상대상자 선정 및 협상 12
1. 협상적격자 및 협상순위 선정
2. 협상적격자 통지
3. 협상절차
4. 협상기간
5. 협상내용과 범위
6. 계약체결 및 이행
Ⅵ. 기타 유의사항 14
Ⅶ. 제안서 작성요령 15
1. 제안서 규격
2. 제안서 작성
3. 제안서 효력
4. 기타사항
★ 제출서류(서식) 17

1. 사업목적

가. 세계 각 분야에서 활동하고 있는 제주인 모임의 장을 마련함으로써 공동체의 동력을 결집하여 제주 발전의 원동력으로 활용

나. 재외제주인과 제주도민이 함께 제주의 미래를 논의함으로써 규모와 지역성의 한계 극복으로 제주의 경쟁력 강화에 기여

다. 제주도민, 재외제주인이 함께 어우러져 서로의 문화를 체험하고 상호이해를 높이는 화합의 장으로 자리매김

라. 장기적으로 제주를 평화와 공생의 국제교류 거점으로 발전

2. 대회개요

가. 행 사 명 : 제2회 세계제주인대회(The 2nd Global Jejuin Festival)

나. 기    간 : 2023. 10. 6.(금) ~ 10. 8.(일)

다. 장    소 : 애향운동장 등 제주특별자치도 일원

라. 주최/주관 : 제주특별자치도/세계제주인대회조직위원회

마. 참가규모 : 10,000여명

- 등록참가자: 1,500명(해외 400명, 국내 500명, 제주도민 600명)

- 일반참가자: 8,500명(일반도민 및 관광객 등)

바. 행사구성 : 공식행사, 주프로그램, 상설프로그램, 부대프로그램 등

Ⅱ. 과업 내용

1. 과업개요

가. 과 업 명: 「제2회 세계제주인대회 행사대행 용역」

나. 과업기간: 계약일로부터 2023. 11. 30.(목)까지

1) 대회기간: 2023. 10. 6.(금) ~ 10. 8.(일) [3일간]

2) 대회장소: 애향운동장 등 제주특별자치도 일원

3) 대행내용: 대회장 조성 및 대회프로그램 기획‧진행

※ 행사 종료 후 30일 이내 과업수행결과보고서, 정산서 등 제출

다. 사 업 비: 금220,000,000원(금이억이천만 원) ※부가가치세, 대행료 등 일체 포함

라. 과업범위

- 대회 주제에 부합하는 공식 개‧폐회식 기획 및 진행

- 프로그램 기획‧연출‧진행 등 대회 전반의 체계적인 실천 방안

- 무대 설치 등 행사 시설물 제작‧설치 및 관리

- 행사장 안전대책, 천재지변 및 방역관리 대책 등

※ 발주처의 사정 및 천재지변, 코로나19 감염 확산 방지대책 관련 ‘정부지자체 행사 운영지침’에 따라 행사 전체 일정연기, 변동 또는 취소될 수 있으며 이에 따라 계약 금액 및 운영 방식이 변경될 수 있음

2. 과업내용

가. 과업에 지시된 프로그램 기획‧구성‧연출‧집행‧행사준비‧행사진행

- 대회의 모든 내용은 대회 목적과 부합하고 독창성 있는 프로그램을 기획 연출하되, 실현 가능한 기획·연출 및 운영(안) 제시

※ 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰 금액 내에서 실현 가능한 것으로 간주

나. 행사장 조성 및 시설물 제작‧설치, 행사장 공간배치에 관한 사항

다. 출연자(사회자, 진행요원, 출연진 등) 섭외 후보군 구성

라. 대회 추진상황 보고, 결과보고 및 정산보고서 제출

마. 행사장 안전대책, 청소, 재해(우천, 태풍 등) 발생시 대책에 관한 사항

바. 코로나19 등 정부방역지침에 따른 방역조치에 관한 사항

사. 기타 대회 개최 및 운영에 필요한 사항으로 발주처와 협의한 내용 등

3. 과업범위 (* 세부내용은 과업지시서 참조)

과업 개요	과업 내역
총괄운영 추진전략	□ 세계제주인대회가 제주 대표 문화축제로서 자리매김 할 수 있는 기획·연출, 구성, 운영 등 총괄 추진전략 수립 □ 대회 기본계획과 부합되는 세부실행계획 제시
세부 프로그램 구성 및 운영계획	□ 행사장 구역별 프로그램 구성 및 운영계획 □ 개회식 행사, 체험·참여, 공연·경연 프로그램 등 운영계획 □ 행사장 공간 구성 계획수립 및 운영 ※ 모든 내용은 대회 목적과 부합하고 독창성 있는 프로그램을 기획·연출하되 예산액 내에서 실현가능한 운영안 제시
행사운영 계획	□ 행사연출, 운영인력 및 자원봉사자 운영계획 □ 진행요원, 출연진, STAFF, 자원봉사자, 시설인부, 관람객 등 행사관련자에 대한 보험가입계획 □ 각종 이벤트 및 부대행사 기획·운영·관리 □ 종합상황실, 등록‧안내부스, 휴게소 및 애향운동장 내 각종 편의시설 운영 □ 행사종료 후 행사장 정리 및 청소계획 수립
안전관리 계획	□ 안전부문 운영계획(행사장 및 관람객 안전대책, 안전요원 확보 및 운영) □ 행정안전부, 제주특별자치도 및 기타 관련 공공기관의 행사 개최 안전 기준에 부합하는 안전 매뉴얼 작성 □ 안전관리부서에서 주관하는 사전 행사장 안전점검 대비 준비 및 점검결과에 따른 보완조치를 적극적으로 수용하여 실행하여야 함 □ 우천 및 재난 시 대처계획 수립 □ 감염병 발생 등에 따른 방역조치에 관한 사항
홍보계획	□ 행사홍보를 극대화할 수 있는 전략 및 방향 설정 □ 관람객 유치를 위한 저비용 고효율적 대회 홍보계획 □ TV SPOT, 언론홍보, SNS 및 온라인 매체 홍보 계획 □ 행사 홍보물 제작 및 배포 계획
행사장·시스템 설치 및 운영계획	□ 프로그램 전반의 운영에 적합한 행사장 구성 및 시스템 설치 계획 (행사장 전반의 설치물 계획 포함) □ 행사장 주위 경관과 어울리는 행사조명(공연, 전시), 음향, 특수효과, 영상 설치 및 운영계획 □ 소요전력 운영계획 (발전기 등) ※ 대회 기간 중 대행사의 과업 수행을 위해 필요한 물품 및 기자재는 대행사 측에서 직접 준비
예산관리	□ 전체 과업 수행에 필요한 부분별 소요품목(인력포함)에 대해 최대한 객관적이고 상세하게 제시 □ 행사종료 후 사진, 영상 등을 포함한 결과보고서 및 정산내역서 제출
기타사항	□ 행사 기록관리 및 평가를 위한 종합평가결과보고서 작성 □ 참가자 만족도 조사 실시 □ 상기 과업범위 외 ‘세계제주인대회’의 장기비전 제시 및 단계별 발전계획 수립

Ⅲ. 입찰 참가등록 및 제안서 제출

1. 사업자 선정 방식

가. 입찰방법: 제한경쟁 입찰

- ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣제9조

나. 평가방법: 기술능력평가와 가격평가의 의한 평가

- ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣(행정안전부예규 제253호)제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준

다. 계약방법: 협상에 의한 계약

- ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣제43조 준용

2. 입찰 참가 자격

가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의거 사업자 등록을 마친 업체로 입찰 공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약 체결일)까지 주된 영업소의 소재지가 제주특별자치도내에 있는 업체로서 단일 행사 실적이 1억 원 이상 행사를 완료한 실적(공동도급 실적의 경우 참여비율에 따른 실적)이 있는 업체

※ 단, 공동이행방식의 경우 공동수급체의 구성원 중 어느 하나의 구성원은 상기 실적 이상이어야 함

나. ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정｣에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타 자유업(행사대행업 : 업종코드 9901)으로 입찰 참가 자격을 등록한 업체

다. ｢중소기업기본법｣제2조에 따른 중소기업체 및 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 <중‧소기업‧소상공인 확인서>를 소지한 업체

※ 입찰일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함

라. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣제31조 및 동법시행령 제92조에 해당되지 않는 업체(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)

마. 단독 또는 공동수급 가능(공동이행방식, 3개 업체 이내로 구성하며 제주특별자치도에 주소를 둔 업체와 컨소시엄을 구성하여야 함)

- 공동수급체 대표사는 참여비율이 가장 높은 업체로 하며, 구성원별 계약참여 최소지분율은 10% 이상으로 지분에 따른 근거를 제시하여야 함

- 공동수급체 구성원은 모두 입찰 참가자격을 갖추어야 함

- 당사자 간 공동으로 책임‧권리‧의무 관계를 명백히 규정한 ‘공동수급표준협정서(공동수급자 대표자 표시)’를 제출하여야 함

※※ 공동수급체 구성원은 본 사업의 다른 공동수급체에 중복 참가할 수 없으며, 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없음

※※ 공동수급체 구성과 계약절차 등 위에 정하지 않은 사항은 ｢지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행안부 예규)｣에 따름

3. 입찰 참가등록 및 제안서 제출

가. 일 시 : 2023. 8. 1.(화) 10:00~17:00

나. 장 소 : 세계제주인대회조직위원회 사무국

(제주시 첨단로 213-65 제주종합비즈니스센터 3층)

다. 방 법 : 직접 방문 제출(우편, 팩스 등 기타 접수 불가)

※ 업체 대표 또는 위임장을 소지한 대리인 직접 제출

라. 입찰 참가등록 제출서류 : 제안요청서 제출서식 참조

4. 추진일정 (*발주기관의 사정에 따라 변경될 수 있음)

구 분	추 진 일 정	비 고
입찰 재공고	7.21.(금)~8.1.(화)	∙ 조달청 나라장터 ∙ 세계제주인대회조직위원회 홈페이지 ∙ 제주특별자치도청 홈페이지 ∙ 제안요청서 설명회: 생략
제안서 접수	8.1.(화) 10:00~17:00	∙ 접수처: 세계제주인대회조직위원회 사무국 ※ 휴게시간: 12:00~13:00
제안서 평가위원 선정 추첨	8.1.(화) 제안서 접수 시	∙ 접수처: 세계제주인대회조직위원회 사무국
제안서 발표 및 심사 /협상적격자 선정	8.4.(금) 14:00	∙ 장 소: 제주종합비즈니스센터 3층 대회의실 ※ 사정에 따라 장소 및 시간이 변경될 수 있음
협상적격자 통보	8.7.(월)	∙ 심사 후 협상적격자 개별 통보
협상 진행	8월 중	∙ 협상개시 통보한 날로부터 15일 이내 ※ 10일 안의 범위에서 협상기간 조정 가능
계약 체결	8월 중	∙ 협상성립 후 10일 이내

Ⅳ. 제안서 평가

1. 제안서 평가위원회 구성

가. 근    거: 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부예규 제253호, 2023. 7. 1.)에 준함

나. 인 원 수: 7명

다. 구성방법: 해당분야 전문성이 있는 국가 및 자치단체 공무원, 해당분야 전문기관·단체 임직원, 전문가·대학교수 등으로 구성

라. 위원선정: 3배수의 평가위원 예비명부를 작성하여 입찰참가자가 제안서 제출시 미리 정한 심사위원 수만큼 번호 추첨, 다빈도 추첨순으로 평가위원 선정

※ 평가위원 예비명부 및 평가위원 선정 명단은 비공개로 함

2. 제안서 평가위원회 개최 (*제안서 발표)

가. 일  시: 2023. 8. 4.(금) 14:00   ※ 일정 변경시 개별 알림

나. 장  소: 제주종합비즈니스센터 3층 대회의실

다. 내  용: 제안업체별 프레젠테이션, 질의응답 후 기술능력평가(정성적 평가)

라. 발표자: 대표자 또는 대표자가 위임한 대리인

1) 발표장에는 2명(발표자 1명, 배석자 1명)만 입장 가능

2) 본인 확인을 위해 신분증을 반드시 지참하여야 하고, 본인 확인이 되지 않을 경우 발표장 입장 불가

마. 발표순서: 제안서 접수 순서

바. 발표시간: 업체당 30분 내외(제안설명 20분, 질의응답 10분)

※ 평가위원회에서 조정될 수 있음

사. 유의사항

1) 제안설명 시 제안업체별 배석가능인원은 발표자 포함 총 2명임

2) 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 별도로 명시하여야 함

3) 제안설명 불참업체는 입찰참가등록 취소함

4) PT발표자료에는 제안업체임을 직·간접적으로 알 수 있거나 유추할 수 있는 실적이나 계약현황, 사례 등의 내용이 일체 없어야 하며, 제안발표자도 그런 내용을 표현해서는 아니 됨

5) 발표자는 평가위원회 개최시간 10분 전까지 지정된 등록 장소에 도착하여 등록을 마쳐야 하며, 제안발표 순서는 제안서 접수 순서임

6) 제안서에 기재된 내용 이외의 자료는 평가대상에서 제외됨

3. 제안서 평가방법

가. 기술능력평가(90점)와 입찰가격평가(10점)를 적용하여 종합평가하고, 기술능력평가 중 정량적 평가(20점)는 조직위원회가 심사기준에 따라 평가하고, 정성적 평가(70점)는 위원별 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함. 단, 최고점수와 최저점수가 2개 이상인 경우에는 하나만 제외

나. 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림 함

다. 발주기관 및 평가위원은 심사 결과에 대한 질의에 응답하지 않으며, 제안업체는 평가위원 구성, 심사기준, 심사결과에 대한 일체의 이의를 제기할 수 없음

라. 평가 등과 관련하여 해석 및 이의 또는 견해차가 발생할 시에는 발주기관의 해석에 따름

마. 본 제안요청서에서 별도로 기술하지 아니한 사항은 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약체결기준(행정안전부 예규)｣에 따름

4. 제안서 평가항목 및 배점표

가. 총괄

구 분		평가항목	평가 내용	배점	평가방법
합 계				100
기술 능력 평가 (90)	정량적 평가* (20)	소 계		20	조직위원회 평가
		경영상태	• 신용평가등급 확인서	6
		기술인력 보유 상태	• 투입 인력의 경력 및 구성 인원	6
		사업수행 실적	• 최근 3년간 유사사업 수행건수‧수행금액	6
		신인도	• 최근 3년간 입찰 참가자격 제한‧업무정지 유무	2
	정성적 평가 (70)	소 계		70	평가위원 평가
		기획‧ 구성력	• 행사 기획방향 및 과업에 대한 이해도 • 행사 기획방향‧기본계획과 세부 실행계획 간 연계성 • 재외제주인 정책 특성의 반영 정도 • 프로그램 및 행사공간 구성의 창의성‧독창성‧차별성	20
		실현 가능성	• 프로그램‧행사공간 및 부대행사 기획의 실현가능성 • 행사 운영방안의 적정성‧효율성‧실현가능성 • 과업 수행체계 및 과업추진 일정관리의 적절성 • 조직위‧제주도‧상의‧재외도민회 등과의 상호 협력방안 • 출연진 섭외 및 참석자 관리 방안 • 예산 구성의 합리성‧적정성 및 계획과 예산의 연계성	20
		행사 수행능력	• 행사 운영요원 수급 및 배치·운영계획 • 시설물(무대, 부스, 장비 등) 디자인‧구성 및 운영의 적정성 • 행사운영의 안전성 확보방안 (우천‧기상악화 대책, 안전관리, 주차관리 등) • 돌발상황 발생 시 탄력적 대처능력	20
		홍보마케팅 능력	• 홍보계획의 적정성·효과성 • 시기/단계/매체/타깃별 홍보전략의 효과성‧실현가능성 • 홍보부문 조직 및 인원	10
입찰가격평가 (10)		※ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(제7장 협상에 의한 계약체결기준) 중 ※ 입찰가격 평점산식 적용		10	평점산식
* 정량적 평가 시 공동수급의 경우 공동수급체 구성원별로 평가하며, 최종 평균점수 산정 시 각 공동수급체 구성원별 참여비율을 적용하여 평점 산출 및 합산 ** 정량적 평가 시 증빙서류(사본 제출시 ‘원본대조필’ 명기 후 인감 날인)를 첨부하는 경우에만 인정 ※ 평가별 최종 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림

나. 기술능력평가(정량적 평가)

20점

1) 신용평가등급에 의한 경영상태 평가(6점)

신용평가등급			배점
회사채에대한 신용평가등급	기업어음에대한 신용평가 등급	기업신용평가 등급
A- 이상	A2- 이상	A- 이상	6.0
BBB+, BBB0	A3+, A30	BBB+, BBB0	5.0
BBB-, BB+	A3-	BBB-, BB+	4.0
BB0, BB-	B+, B0	BB0, BB-	3.0
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	2.0
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	1.0

※ 신용평가 등급은 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급을 기준으로 평가하되 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다.

※ 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

※ 심사 대상자의 회사채에 대한 신용평가 등급 및 기업신용평가에 따른 평점이 다를 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급 확인서’를 제출하지 않는 경우에는 최저등급으로 평가한다.

※ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하고, 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병 대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.

2) 기술인력 보유상태(6점)

			개인별 점수 합계	평점
경력사항	개인별 점수	(개인별 점수 합산하여 평점 산정) ⇒	10점 이상	6
3년 이상	1.5점		8점 이상 ~ 10점 미만	5
1년 이상 ~ 3년 미만	1점		6점 이상 ~ 8점 미만	4
1년 미만	0.5점		4점 이상 ~ 6점 미만	3
			4점 미만	2

- 공고일 기준 제안업체 근무인력 중 본 과업 투입인력만 인정

- 무대연출‧전시‧행사기획‧운영‧홍보 등 관련분야 경력만 인정

- 증빙서류 :

• 상시근로자 입증: 원천징수이행상황신고서(공고일 기준 가장 최근 관할 세무서 신고분) 또는 4대사회보험(국민연금‧고용보험‧건강보험‧산재보험) 사업장 가입자 명부

• 개인별 경력사항: 관련업체 근무·경력증명서 또는 4대사회보험 가입내역확인서*, 그 외 자격증 사본 등

* 과거 경력의 경우 : 과거 가입이력 포함된 과거시점 자료 발급

3) 수행경험(실적)(6점)

- 배점기준

평가항목	평가기준	배점
총 배점		6.0
최근 3년간 유사사업 수행건수	3건 이상	3.0
	2건 이상 ~ 3건 미만	2.0
	1건 이상 ~ 2건 미만	1.0
최근 3년간 유사사업 수행금액 (누적)	2억6천만원 이상	3.0
	2억2천만원 이상 ~ 2억6천만원 미만	2.5
	1억8천만원 이상 ~ 2억2천만원 미만	2.0
	1억4천만원 이상 ~ 1억8천만원 미만	1.5
	1억원 이상 ~ 1억4천만원 미만	1.0

※ 공고일 기준 최근 3년간 국가 또는 지방자치단체, 공공기관, 지방자치단체의 보조금을 지원받는 기관·단체에서 주최하는 문화·예술·축제분야 행사대행용역을 단일 계약 건으로 1억 원 이상 수행한 실적이 있는 업체(발주기관 확인을 받은 실적증명서 제출)

※ 공동도급 실적의 경우에는

1) 참여비율에 따른 수행실적이 1억 원 이상인 경우 실적 모두 인정

2) 1억 원 이상 규모의 사업에 참여한 공동도급업체의 참여비율이 40% 이상일 때에 한하여 해당 참여비율만큼 수행실적 인정

※ 공고일 전일 기준 용역수행이 완료된 1건의 단일용역으로 하며 시행중인 용역은 현재까지의 기성검사를 득한 경우 건수로 인정함

4) 제안업체 신인도(2점)

- 배점기준

구 분	결격여부 없음	결격여부 1건	결격여부 2건 이상
배점(2)	2	1	0

※ 최근 1년 이내 지체상금 부과사실 여부, 부정당업자 및 제재절차 진행 중인 사실 여부

※ 최근 2년 이내 부정당업자로 제재 받은 사실 여부(부정당업자 제재처분 확인서 제출)

다. 기술능력평가(정성적 평가)

70점

1) 평가위원이 제안서 내용에 따라 평가

2) 각 위원이 평가한 점수 중 최고 및 최저점수를 제외하고 나머지 위원의 점수를 산술평균하여 산정(소수점 세 자리에서 반올림)

라. 가격평가

10점

1) ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)｣중 입찰가격 평점산식 적용

• 입찰가격이 당해 사업예산*의 80% 이상인 경우 평점

평점 =	최저입찰가격	× 10
	해당입찰가격

• 입찰가격이 당해 사업예산의 80% 미만인 경우 평점:

평점 =	최저입찰가격	× 10
	사업예산의 80% 상당가격

+ [2 × (	사업예산의 80% 상당가격 - 해당입찰가격	)]
	사업예산의 80% 상당가격 - 사업예산의 60% 상당가격

※ 최저 입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 당해 사업예산의 60% 미만인 경우 60%로 계산함

※※ 당해 사업예산 : 추정가격에 부가가치세를 더한 금액

Ⅴ. 협상대상자 선정 및 협상

1. 협상적격자 및 협상순위 선정

가. 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정함

나. 가격제안서의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외함

다. 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

라. 협상순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함

2. 협상적격자 통지

협상적격자와 협상순위가 결정된 경우에는 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 통보하며, 미선정 업체에 대한 통보는 생략함

3. 협상절차

가. 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 경우에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

나. 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함

다. 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음

라. 발주기관과 협상대상자의 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우 협상대상자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의도 제기할 수 없음

4. 협상기간

협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 함(협의에 따라 10일 안의 범위에서 협상기간 조정 가능)

5. 협상내용과 범위

가. 제안서 협상

1) 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 이행일정, 예정가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 종합하여 협상의 대상으로 하며 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

나. 가격협상

1) 가격협상 시 기준가격은 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함

2) 협상대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음

6. 계약체결 및 이행

가. 협상대상자와 협상이 성립되면 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 이를 이행하지 않으면 평가위원회에서 선정된 차순위 기관(단체)과 계약체결을 할 수 있음

나. 계약의 체결 및 이행에 관하여는 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률‧시행령‧시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

Ⅵ. 기타 유의사항

가. 제안업체는 본 사업과 관련하여 취득한 업무 내용에 대하여 제3자에게 누설하여서는 안 되며, 발주기관이 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 함

나. 제안업체가 제출한 모든 자료 및 문서는 제안사의 권익 보호를 위하여 외부에 공개되지 않음을 원칙으로 함

다. 제출서류는 발주기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없음

라. 제출서류 미비로 인한 책임은 참가업체에 있으며, 기재사항이 누락되거나 제출서류에 언급이 없는 항목은 해당사항이 없는 것으로 간주함

마. 제안 내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우에는 제안을 무효로 함

바. 제안서에 명시된 참여기술자는 발주기관의 승낙 없이 사업수행 중 임의로 교체할 수 없음

사. 제안서 평가는 발주기관의 평가기준에 따라 평가하며, 제안사는 기술평가 결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없으며 세부적인 평가항목 및 결과는 공개하지 않음

아. 제출서류가 사실과 일치하지 않을 경우 또는 기재내용이 허위사실이 인정될 경우 심사 및 선정대상에서 제외될 수 있음

자. 제안요청서에 대한 해석상의 차이가 있는 경우 발주기관의 해석을 따라야 함

차. 모든 입찰 참가자는 담합행위 또는 공정성과 투명성을 저해하거나 심사에 영향을 미칠 어떠한 행위도 하여서는 아니 됨

Ⅶ. 제안서 작성요령

1. 제안서 규격

가. 규    격: A4 백색용지, 가로로 작성, 단면인쇄, 쪽페이지 삽입

나. 매    수: 표지 및 간지를 제외하고 50페이지 이내

다. 제출부수: 10부(보관용 제안서 1부, 평가용 제안서 9부)

1) 제안서 파일 담긴 USB 별도 제출

2) 제안서 원본 1부를 제외하고는 제안사임을 알 수 있는 업체명 등이 제안서 표지 및 내용 등에 표기될 수 없음. (로고 및 회사명, 대표자명, 전화번호, 조직명 등 사용 금지)

라. 제본방법: A4 횡으로 상단편철(제본용 스프링 사용)

2. 제안서 작성

가. 제안서와 첨부자료(각종 증빙서류)는 쉽게 구분될 수 있도록 하며, 첨부자료는 견출지 등을 붙여 해당 증빙자료별로 쉽게 구분될 수 있도록 하여야 함

나. 표지를 제외한 양식은 제안업체의 창의적인 아이디어를 반영하여 자유롭게 작성할 수 있음

다. 제안서 제출에 따른 기획료, 작성 비용 등은 별도 지급하지 않음

라. 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, “~를(을) 제공할 수도 있다”, “~이 가능하다”, “~를(을) 고려하고 있다” 등과 같은 명확하지 않은 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함

마. 제안서 내용에 허위·과장된 사실이 발견될 시에는 평가대상에서 제외할 수 있음

바. 각종 증빙서류 표지에는 원본과 사본의 구분을 표시하여야 하며, 사본일 경우 원본대조필인(인감날인)을 날인하여야 함

3. 제안서 효력

가. 낙찰자로 선정된 업체의 제안서의 내용은 발주기관의 승인 없이는 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건으로 간주됨

나. 제안서 평가 및 협상시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

다. 제안서에 명시된 제안내용과 협상시 발주기관 요구에 따라 수정ㆍ보완 변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며 계약서에 명시된 경우는 계약서의 내용이 우선함

라. 계약 후에 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안자는 일체의 손해배상 등의 책임을 짐

4. 기타사항

가. 제안업체는 제안서를 작성함에 있어 필요한 자료 요청이 가능함

나. 제안업체는 본 제안요청과 관련한 모든 문서를 대외비로 취급하여야 함

다. 제안서 평가결과는 개별 통보, 협상대상자로 선정되지 않은 업체는 통보하지 않음

라. 해석상의 이견이 발생하는 경우는 발주기관의 의견을 따름

마. 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안자의 부담으로 함

바. 모든 제안내용은 실현 가능성이 있어야 하며 주요 사안에 있어서는 제안내용을 입증할 수 있는 증빙자료 등을 제안서 접수 시에 제출하여야 함

사. 사업 추진에 있어 계약서와 제안서, 제안요청서에 포함되지 않는 일반적 사항은 발주기관과 협의하여 결정

제출서류

구분	서류명	비고
입찰참가 제출서류	□ 표지	서식 1
	□ 입찰참가신청서 및 접수증	서식 1-1
	□ 청렴계약이행서약서	서식 1-2
	□ 사용인감계(법인인감증명서 첨부)	서식 1-3
	□ 위임장(대리인이 등록할 경우)	서식 1-4
	□ 공동수급표준협정서 및 합의각서(해당하는 경우)	서식 1-5, 1-6
	□ 서약서	서식 1-7
	□ 보안각서	서식 1-8
	□ 제안자 유의사항 준수 동의서	서식 1-9
	□ 법인등기부등본
	□ 사업자등록증 사본(원본대조필)
	□ 국세·지방세 완납증명서
	□ 연금공단, 건강보험, 고용보험 가입증명서
정 성 적 평 가 제출서류	□ 표지	서식 2
	□ 제안서 제출서	서식 2-1
	□ 제안서 10부(보관용 1부, 평가용 9부) □ 제안서 파일 담긴 USB 1개	서식 2-2
	□ 제안서 발표자 및 배석자 지정서	서식 2-3
정 량 적 평 가 제출서류	□ 표지	서식 3
	□ 제안업체 일반현황 및 연혁	서식 3-1
	□ 용역수행 참여요원 현황	서식 3-2
	□ 용역수행 전문인력 보유현황	서식 3-3
	□ 사업수행실적 집계표	서식 3-4
	□ 행사수행 실적증명서	서식 3-5
	□ 경영상태(신용평가등급 확인서)	서식 3-6
	□ 입찰참가 제한현황	서식 3-7
입찰가격 평 가 제출서류	□ 표지	서식 4
	□ 입찰가격 제안서	서식 4-1
	□ 사업비 세부산출내역서	서식 4-2
	□ 가격제안서 봉투 작성 방법	서식 4-3
기타	□ 제안서 평가위원 추천서	서식 5

<서식 1> 표지

「제2회 세계제주인대회 행사대행 용역」

입찰참가 제출서류

제 안 업 체 명

<서식 1-1> 입찰참가신청서 및 접수증

입찰참가신청서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.					처리시한
					즉 시
신청인	상호 또는 법인명		법인등록번호
	주 소		전화번호
	대 표 자		주민등록번호
입찰개요	입찰공고(지 명) 번 호		입찰일자
	입찰건명
입찰보증금	납부면제 및 지급확약	본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 위원회에 낙찰금액의 5 / 100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다. ※ 근거법령 : 지방계약법 시행령 제37조제3항제7호
대리인‧사용인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : □
본인은 위의 번호로 공고한 귀 위원회의 일반경쟁입찰에 참가하고자 용역 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1부 붙임서류 : 2. 인감증명서 1부 붙임서류 : 3. 기타 공고로써 정한 서류 일체 신 청 인 : □ 세계제주인대회조직위원회 공동위원장 귀하

………………………………………………………………………………………………

입찰참가 접수증
접수번호		2023-	접수일자
제출업체	업체명		대표자명
	신청자 성명		주민등록번호
	직책		연락처
	주소
세계제주인대회조직위원회에서 시행하는 ｢제2회 세계제주인대회 행사대행 용역｣ 업체 선정에 응모하였음을 확인합니다. 2023. 8. . 접 수 자 : 세계제주인대회조직위원회 직급 : 성명 : (인)

<서식 1-2> 청렴계약이행서약서

청렴계약이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하여 청렴계약제 취지에 적극 호응하여 세계제주인대회조직위원회가 시행하는 ｢제2회 세계제주인대회｣  행사대행 용역 입찰, 계약에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 제주도 및 세계제주인대회조직위원회가 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 제주도 및 세계제주인대회조직위원회가 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰 과정에서 관계직원에게 직‧간접적으로 금품‧향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나, 시행 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우에는 제주도 및 세계제주인대회조직위원회가 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 뇌물을 제공함으로써 계약이행을 부실하게 하였을 때에는 제주도 및 세계제주인대회조직위원회가 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않고 입찰․계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 제주도 및 세계제주인대회조직위원회가 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰‧계약체결 및 계약이행과 관련하여 관련직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 행사 시작 전에는 계약취소, 행사 시작 이후에는 조직위에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민‧형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임‧직원이 관계직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 회사사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본 건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 세계제주인대회조직위원회에서 시행하는 청렴계약 확인관이 요구하는 자료제출, 서류열람, 현장 확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

위 청렴계약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하며, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 세계제주인대회조직위원회의 조치와 관련하여 당사가 세계제주인대회조직위원회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 일체의 민‧형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2023년      월      일

서  약  자 :

주1) 공동수급체 구성시 구성원 전부 제출

<서식 1-3> 사용인감계

사  용  인  감  계

사 용 인 감		증 명 인 감

위의 사용인감을 귀 기관과의 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 사용하기 위하여 인감증명(증명인감)서를 첨부하여 제출하며, 본 인감을 고의 또는 과실, 부당하게 사용함으로써 발생하는 민·형사상의 모든 책임은 본인에게 있음을 서약하며 인감계를 제출합니다.

2023년     월     일

신 청 자    사업자등록번호  :

업    체    명  :

주          소  :

대    표    자  :                          □

세계제주인대회조직위원회 공동위원장 귀하

<서식 1-4> 위임장

위     임     장

대 표 자	성 명		생년월일
	주 소
	업 체 명		연 락 처
대 리 인	성 명		생년월일
	주 소
	업 체 명		연 락 처	☎ : HP:
세계제주인대회조직위원회에서 시행하는 「제2회 세계제주인대회 행사대행 용역」제안공모입찰에 참가함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 제안자의 대리인으로 모든 권한을 위임하였음을 증명합니다.
2023년 월 일
대 표 자: (인)
대 리 인: (인)
세계제주인대회조직위원회 공동위원장 귀하
① 첨부서류 : 재직증명서 1부, 신분증 사본 1부 ② 위임장에 사용하는 대표자의 도장은 사용인감과 같아야 함 ③ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 제안자 본인이 모든 책임을 짐

<서식 1-5> 공동수급표준협정서

공동수급표준협정서(공동이행방식)

제1조(목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영, 기술능력, 인원 및 기자재를 동원하여 아래 계약 건에 대한 계획. 제안공모, 용역수행 등을 위하여 일정 출자비율에 따라 공동 연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명 :

2. 계약금액 :

3. 발주기관명 :

제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 : ㅇㅇㅇ 컨소시엄

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :

제3조(공동수급체의 구성원) ①공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :            소재지 :                    )

2. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :            소재지 :                    )

3. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :            소재지 :                    )

②공동수급체의 대표자는 ㅇㅇㅇ로 한다.

③대표자는 발주기관 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조(효력기간) 본 협정서는 당사자 간의 서명과 동시에 발효하며, 당해계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주기관 또는 제3자에 대하여 당해 계약과 관련한 권리ㆍ의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조(의무) 공동수급체의 구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실ㆍ근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조(책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다.

제7조(하도급) 공동수급체의 구성원 중 일부 구성원이 단독으로 하도급계약을 체결하고자 하는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.

제8조(거래계좌) 행정안전부 예규 ｢지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준｣ 제7장 공동계약 운영요령 제3절 7. 대가의 지급에 정한 바에 따라 선금, 기성대가 등은 다음 계좌로 지급받는다.

1. ㅇㅇㅇ회사(공동수급체대표자) : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

2. ㅇㅇㅇ회사 : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

3. ㅇㅇㅇ회사 : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

제9조(구성원의 출자비율) ①각 구성원의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ㅇㅇㅇ :    %

2. ㅇㅇㅇ :    %

3. ㅇㅇㅇ :    %

②제1항의 비율은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경하는 경우 공동수급체 일부 구성원의 출자비율 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도 등의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체의 구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③현금 이외의 출자는 시가를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조(손익의 배분) 계약을 이행한 후 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제11조(권리․의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 따른 권리․의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조(중도탈퇴에 대한 조치) ①공동수급체의 구성원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 당해계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호의 규정에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 하여야 한다.

1. 발주기관과 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유 없이 당해 계약을 이행하지 아니하여 해당 구성원 외의 공동수급체의 구성원이 발주기관의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

3. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도, 그 밖의 정당한 이유 없이 당해 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제92조제1항제6호에 따라 입찰참가자격제한조치를 받은 경우

②제1항에 따라 구성원 중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존구성원이 공동 연대하여 당해계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력평가액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 연대보증인과 연대하여 당해계약을 이행하여야 하며, 연대보증인이 없거나 연대보증인이 계약을 이행하지 않는 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 당해요건을 충족하여야 한다.

③제2항 본문의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다. 다만, 잔존구성원이 2인 이상으로써 잔존구성원이 모두 동의한 경우에는 자율적으로 출자비율을 조정할 수 있다.

④탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조(하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 당해계약과 관하여 하자가 발생하였을 경우에는 연대하여 책임을 진다.

제14조(운영위원회) ①공동수급체는 공동수급체의 구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

②이 협정서에 정하지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서를 작성하여 공동수급체의 구성원이 각각 기명날인하여 각자 보관한다.

2023년     월     일

○○○회사 대표자 :              (인)

○○○회사 대표자 :              (인)

○○○회사 대표자 :              (인)

<서식 1-6> 합의각서

합 의 각 서

입찰공고번호		입찰일자	2023년 월 일
입찰건명

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성 입찰에 참고하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰 공고사항을 전적으로 승낙하며 또한 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 이에 합의각서를 제출합니다.

2023년    월    일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지
상 호
성 명	(인)
사업자등록번호
주민등록번호

공동수급체 구성원

주사무소 소재지
상 호
성 명	(인)
사업자등록번호
주민등록번호

<서식 1-7> 서약서

서    약    서

공고번호 :

사 업 명 :

세계제주인대회조직위원회 ｢제2회 세계제주인대회 행사대행 용역｣과 관련하여 다음과 같이 제반 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하였으며, 만일 허위 기재사항이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2023년    월    일

업 체 명 :

주     소 :

대 표 자 :                      (인)

세계제주인대회조직위원회 공동위원장 귀하

주1) 공동수급체 구성 시 구성원 전부 제출

<서식 1-8> 보안각서

보  안  각  서

본인은 ｢제2회 세계제주인대회 행사대행 용역｣에 제안 참여 및 수행과 관련하여 다음 사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 상기 제안과 관련하여 습득한 사항에 대하여 외부에 누설 또는 무단 유출하지 않겠습니다.

2. 본 사업 대행업체로 선정된 후 본 사업과 관련하여 습득한 내용에 대해서는 세계제주인대회조직위원회의 동의 없이는 어떠한 경우에도 누설하지 않겠습니다.

3. 상기 사항을 위반한 경우에는 손해배상 등 모든 민ㆍ형사상 책임을 감수하겠습니다.

2023년      월      일

업 체 명 :

대 표 자 :                      (인)

세계제주인대회조직위원회 공동위원장 귀하

주1) 공동수급체 구성 시 구성원 전부 제출

<서식 1-9> 제안자 유의사항 준수 동의서

제안자 유의사항 준수 동의서

당사는 「제2회 세계제주인대회 행사대행 용역」제한경쟁입찰에 참가함에 있어 아래 내용을 준수할 것을 확약하고 이에 동의서를 제출합니다.

1. 제안자 유의사항 준수 동의서 제출

- 제안서 제출 시에 본 ‘제안자 유의사항 준수 동의서’에 날인을 하여 동봉 제출한 제안서에 한해서만 심사를 진행한다.

2. 저작권 등의 소유

- 심사에서 선정된 최종 대상 제안서에 대한 소유권, 저작권 및 제2차적 저작권은 발주기관에 귀속된다.(저작권 분쟁 시 제안자<단체>책임)

- 제출한 제안서 및 제작비는 일체 지급하지 아니하고, 또한 반환하지 않는다.

3. 심사결과에 대한 동의

- 모든 제안자는 제안서의 심사방법, 심사기준 및 심사결과에 대해서 이의를 제기할 수 없다.

- 심사자료 판독이 난해하여 사실상 평가가 곤란하다고 판단되는 내용에 대해서는 해당항목의 최저 평점을 부여할 수 있다.

4. 제안서의 수정ㆍ보완 요구

- 발주기관은 계약 체결 전에 우선협상대상자와 협의를 통해 대회 전반에 대한 협상내용에 수정ㆍ보완을 요구할 수 있으며, 우선협상대상자는 큰 이견이 없을 경우 이를 최대한 수용하여야 한다.

- 협의 시 양자 간 이견의 폭이 커서 우선협상대상자가 발주기관의 요구를 수용하지 못할 경우엔 협상이 결렬된 것으로 하고, 발주기관과 우선협상대상자는  각기 상대에게 시간과 비용 소모 등에 관한 아무 보상도 요구할 수 없으며, 별도의 조건 없이 최종선정 결과를 취소할 수 있다.

5. 최종선정자 계약 미체결시

- 상기 4항에 의해 협상이 결렬될 경우 발주기관은 차순위 제안자들과 차례로 협상을 할 수 있으며, 차순위 제안자가 발주기관의 요구를 수용할 경우 발주기관은 해당 제안자와 계약체결을 할 수 있다. 이때 타 제안자들은 이에 대하여 아무 이의도 제기할 수 없다.

- 선정자는 당선자 발표일로부터 소정의 기한 내 계약에 응하여야 한다.

계약불응 시 또는 계약체결 대상인 제안사가 계약체결 의사가 없다고 판단되거나 현저히 계약체결을 지연하여 발주기관이 지정한 기한 내에 계약체결을 하지 않을 경우에 발주기관은 차순위자와 협상계약체결을 추진할 수 있다.

6. 미 공시 내용의 효력과 이행

- 본 제안공모의 설명자료 해석에 관하여는 발주기관 홈페이지의 추가 공지사항이 기 공고된 공모내용보다 우선적 효력이 있으며, 공지사항 미확인으로 발생하는 오류 등은 제안자에게 책임이 있다. 또한 설명자료 해석에 이의가 있거나 공지되지 아니한 사항에 대하여는 발주기관의 결정에 따라야 하며, 본 결정은 공시된 내용과 같은 효력을 지닌다.

상기의 제안자 유의사항 준수를 확약합니다.

2023년    월     일

업    체    명:

대    표    자:                    (인)

세계제주인대회조직위원회 공동위원장 귀하

<서식 2> 표지

「제2회 세계제주인대회 행사대행 용역」

정성적 평가 제출서류

제 안 업 체 명

<서식 2-1> 제안서 제출서

「제2회 세계제주인대회 행사대행 용역」 제안서 제출서
접 수 번 호
접 수 일 시		2023년 월 일 ( : )
제 출 자 (대 표 자)	업 체 명
	대 표 자	(인)
	주 소
	전화번호	(TEL) (FAX)
세계제주인대회조직위원회에서 시행하는 「제2회 세계제주인대회 행사대행 용역」의 제안서를 붙임과 같이 제출합니다. 2023년 월 일 붙임 1. 정성적 평가 제안서 10부(보관용 1부, 평가용 9부) 2. USB(제안서 발표용) 3. 정량적 평가 제출서류 4. 입찰가격 평가 제출서류 세계제주인대회조직위원회 공동위원장 귀하

<서식 2-2>

｢제2회 세계제주인대회｣ 행사대행 용역

제    안    서

2023.    .    .

제 안 업 체 명

(*보관용 제안서 1부만 업체명 기재)

[주의사항]

1. A4횡, 상단편철, 50페이지 이내(표지, 간지 제외)

2. 표지는 백색아트지(무광택)로 하고 이미지, 사진 등 컬러 색상 사용이 불가하며 백색바탕에 흑색 글자만 표기

3. 본문은 백상지, 단면인쇄, 각 쪽 페이지 삽입

4. □안에는 어떤 내용도 기재하지 않음.

5. 제안서 10부 중 보관용 제안서 1부만 하단에 업체명 표기

※ 평가용 제안서 9부의 표지 및 내용에는 업체를 인식할 수 있는 문구·로고·내용 등 일체 표기 절대 불가

<서식 2-3> 제안서 발표자 및 배석자 지정서

｢제2회 세계제주인대회 행사대행 용역｣ 제안서 발표자 및 배석자 지정서
구 분	제안서 발표자	배 석 자
성 명
생년월일
직 위
근무부서
전화번호
위 사람을 ｢제2회 세계제주인대회 행사대행 용역｣ 제안서 발표자와 배석자로 지정합니다. 붙임 재직증명서 각 1부(제안서 발표자 및 배석자) 2023년 월 일 업 체 명: 대 표 자: (인) 세계제주인대회조직위원회 공동위원장 귀하

<서식 3> 표지

「제2회 세계제주인대회 행사대행 용역」

정량적 평가 제출서류

제 안 업 체 명

<서식 3-1> 제안업체 일반현황 및 연혁

제안업체 일반현황 및 연혁
업 체 명			대 표 자	(인)
사업분야			사업자등록번호
주 소
전화번호			FAX
홈페이지 주소
업체설립연도			자본금	백만원
면허/허가/ 등록증 보유현황	※ 면허·허가·등록증 사본 별도 첨부
인력구성현황	총 ( )명 ※ 보유인력 내역서 별도 첨부 - 4대보험 납부증명 및 가입증명서, 원천징수이행상황신고서
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월( 년 개월)
영업정지 또는 입찰참가제한	기 간	※ 해당사항이 없으면 “해당없음” 표기 ※ 최근 2년간 회사(수급자)가 관계법령에 의해 입찰참가 제한처분 또는 영업정지 처분된 사실기재
	사 유
주요연혁 (※별지작성 가능) ※ 주요연혁은 현재 수행중인 업무를 포함하여 연도순 기재 ※ 조직도 별첨(지정서식 없음)

<서식 3-2> 용역수행 참여요원 현황

용역수행 참여요원 현황

구 분	성 명	연령 (만)	현 직위	근무 연수	관련분야 주요경력	비 고
총괄책임자
실무책임자
❍❍분야 책임자
실무자
❍❍분야 책임자
실무자

주1) 총괄책임자는 입찰공고 전부터 입찰참가업체에 재직중인 자로서, 본 과업 전체 책임자를 의미함

주2) 실무책임자는 세계제주인대회조직위원회와 직접 접촉하며, 본 과업의 실무전체를 책임질 담당자를 의미하여, 분야별 책임자는 본 과업의 각 분야별 책임자를 의미함

주3) 실무자는 본 과업에 투입될 각 과업별 상주 근무인력을 의미함

주4) 용역수행 참여요원은 반드시 제안사의 직원이어야 하고, 당해 과업 수행에 참여하여야 함

주5) 재직증명서, 4대보험가입증명서 첨부

주6) 근무연수는 ❍년 ❍개월까지 기재

<서식 3-3> 용역수행 전문인력 보유현황

용역수행 전문인력 보유현황

구 분	성 명	연령 (만)	현 직위	전공	자격증 보유현황	비고
총괄책임자
실무책임자
❍❍분야 책임자
실무자
❍❍분야 책임자
실무자

주1) 용역수행 참여요원에 한하여 작성

주2) 자격증은 해당자에 한해 사본 제출

주3) 상기 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 최종선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음

<서식 3-4> 사업수행실적 집계표

사업수행실적 집계표

연번	사 업 명	사업기간	사업개요	준공금액 (백만원)	발주기관 (용역기관)	비 고
합 계		( )건 ( )백만원

주1) 공고일 전일 기준 최근 3년간 국가 또는 지방자치단체, 공공기관, 지방자치단체의 보조금을 지원받는 기관·단체에서 주최하는 문화·예술·축제 분야 등 행사대행용역을 단일 계약건으로 1억 원 이상 수행한 실적만 기재함

주2) 관계법령에 따라 적법한 하도급일 때는 비고란에 명시하고 원도급 회사명 기재

주3) 공동수급계약일 경우에는 준공금액란에 제안사의 지분만 기재

<서식 3-5> 행사수행 실적증명서

행사수행 실적증명서(최근 3년 간)

신청인	업 체 명					대표자
	영업소재지
	사업자번호					전화번호
	증명서용도	제2회 세계제주인대회 행사대행 용역 입찰참가용				제 출 처		세계제주인대회조직위원회 (☎753-1240)
전체행사	행사범위 (개요·금액 등)
사업수행 실적내용 (전체행사 중 참여사업만 해당)	사 업 명					구 분
	사업개요
	계약번호	계약일자	사업수행기간	이 행 실 적					비고
				전체행사 금액대비 비율(%)			실적(원)
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 2023년 월 일
	기관명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 :
	발급부서 :				담당자 : (인)
주1) 민간실적증명서 제출 시 계약서 사본, 세금계산서 첨부, 부가가치세신고서 제출 (공공기관 실적은 실적증명서만 제출하되, 공동도급계약일 경우는 계약서 사본 제출) 주2) 용역이행실적은 입찰공고시에 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재함 주3) 이행 실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함

<서식 3-6> 경영상태

경 영 상 태
		(단위 : 천원)
구 분	최근연도 해당 금액	비고
총 자 산
자기자본
유동부채
고정부채
유동자산
당기순이익
매출원가
매 출 액
자기자본비율(%) (자기자본/총자산×100)
유동비율(%) (유동자산/유동부채×100)
매출액 순이익(%) (당기순이익/매출액×100)
총자산회전율(%) (매출액/총자산×100)
상기 내용은 사실과 다름없음을 증명합니다. 2023년 월 일 업 체 명 : (인) 세계제주인대회조직위원회 공동위원장 귀하

주1) 최근 1년간(최종 평가연도) 자기자본비율 및 유동비율 확인을 위한 결산공고서 사본 또는 재무제표 증명원(국세청 또는 관할세무서 등 발급) 첨부

주2) 신용평가등급 확인서 첨부

<서식 3-7> 입찰참가 제한현황

입찰참가 제한현황

❍ 업체명 :

❍ 사업자등록번호 :

❍ 확인내용 : 최근 3년간 관계법령에 의해 부당업자로 지정되어 입찰참가 제한ㆍ영업정지 등의 행정처분을 받은 사실 존부

❍ 사실확인 : 해당사항이 있음 / 해당사실이 없음

❍ 행정처분을 받은 사실이 있는 경우

처분연월일	제재기관	제재사유	제재기간	비 고

주1) 해당 사항이 없으면 “해당 없음” 표기

주2) 허위사실 발견 시 평가 제외됨

주3) 공동수급체 구성 시 구성원 전부 제출

<서식 4> 표지

「제2회 세계제주인대회 행사대행 용역」

입찰가격 평가 제출서류

제 안 업 체 명

<서식 4-1> 입찰가격 제안서

입찰가격 제안서
입 찰 명	｢제2회 세계제주인대회 행사대행 용역｣
제 안 자	주 소
	업 체 명
	대 표 자
제안금액	일금 원정 (₩ ) ※ 부가가치세, 대행료 등 일체 포함하여 산정
본인은 본 입찰에 관련된 모든 조건을 인지 및 수락한 상태에서 위의 제안금액으로 계약기간 내에 용역을 완료할 것을 확약하며, 본 가격 제안서를 제출합니다. 붙임 사업비 세부산출내역서 1부. 2023년 월 일 업 체 명: 대 표 자: (인) 세계제주인대회조직위원회 공동위원장 귀하

<서식 4-2> 사업비 세부산출내역서

사업비 세부산출내역서

� 업 체 명 :

(단위: 천 원)

사업비 목		산출내역(회,명 × 원)	금 액	구성비(%)	비고
무대·시설물 등 제작·설치
	소계
인건비
	소계
운영인력
	소계
물품비
	소계
홍보비
	소계
진행비
	소계
∙ ∙ ∙
	소계
계
일반관리비
기업이윤
부가가치세
총 계

주1) 상기 “사업비 세부산출내역서” 양식을 참고하여 작성·제출하며, 제안서 제출 이후 추가·변경·보완 등이 불가하므로, 신중히 작성 제출

주2) 제안서 작성에 소요되는 비용은 포함하지 아니한다.

<서식 4-3> 가격제안서 봉투 작성 방법

가격제안서 봉투 작성 방법

<앞 면>

가 격 제 안 서  재 중

업체명

대표      ○○○  (인)

날    인

<뒷 면>

<서식 5>

제안서 평가위원 추천서

번 호	희망여부
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21

주1) 추천 희망위원 고유번호에 ‘ 〇 ’ 표시

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