세계제주인대회 조직위 2019-18

2019 세계제주인대회 행사대행 용역 입찰공고(안)

[협상에 의한 계약]

1. 입찰에 부치는 사항

가. 사 업 명 : □2019 세계제주인대회□ 행사대행 용역

나. 사업기간 : 계약일 ~ 2019. 11. 30.

다. 용 역 비 : 310백만원(부가가치세 및 대행료 등 일체 포함)

라. 용역내용 : ｢2019 세계제주인대회｣ 행사 기획 및 실행

※ 세부내용은 ‘｢2019 세계제주인대회｣ 행사대행 용역 제안요청서” 참조

2. 입찰 및 계약방법

가. 본 입찰은 총액, 제한경쟁, 협상에 의한 계약을 적용함

나. 가격입찰서 및 제안서는 방문제출

3. 입찰 참가자격

가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣제13조 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의거 사업자 등록을 마친 업체로 입찰 공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약 체결일)까지 주된 영업소의 소재지가 제주특별자치도에 있는 업체로서 단일 행사 실적이 1억원 이상 행사를 완료한 실적(공동도급 실적의 경우 사업수행 실적 평가 시 참여비율에 따른 실적)이 있는 업체

※ 단, 공동수급의 경우 수급체의 구성원 중 어느 하나의 구성원은 상기 실적 이상이어야 함

나. ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타 자유업(행사대행업 : 업종코드9901)으로 입찰 참가 자격을 등록한 업체

※ 전시기획 및 대행업, 광고대행업 등 유사업종 참여 불가

다. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중‧소기업체 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 〈중‧소기업‧소상공인 확인서〉를 소지한 업체

라. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣제31조 및 동법시행령 제92조에 해당되지 않는 업체(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)

마. 단독 또는 공동수급 가능(공동이행방식, 3개업체 이내로 구성하며 제주특별자치도에 주소를 둔 업체와 컨소시엄을 구성하여 참여하여야 함)

- 공동수급체 대표사는 참여비율이 가장 높은 업체로 하며, 구성원별 계약참여 최소지분율은 10% 이상으로 지분에 따른 근거를 제시하여야 함

- 공동수급체 구성원은 모두 입찰참가자격을 갖추어야 함

- 당사자 간 공동으로 책임‧권리‧의무 관계를 명백히 규정한 ‘공동수급표준협정서(공동수급자 대표자 표시)’를 제출하여야 함

※※ 공동수급체 구성원은 본 사업의 다른 공동수급체에 중복 참가할 수 없으며, 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없음

※※ 공동수급체 구성과 계약절차 등 위에 정하지 않은 사항은 ｢지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행안부 예규)｣에 따름

4. 사업설명회 : 없음

5. 입찰참가 등록 및 제안서 제출

가. 입찰참가 등록

❍ 등록방법 : 방문 제출(우편, 팩스, 택배, 이메일 접수 불가)

❍ 등록일시 : 2019. 7. 18 10:00 ~ 18:00

❍ 등록장소 : 세계제주인대회조직위원회(상공회의소 5층)

❍ 제출서류 : 제안요청서 참조

① 입찰참가신청서 (서식 1호) 1부

② 청렴계약이행서약서 (서식 2호) 1부

③ 사업자등록증(고유번호증) 사본 1부

④ 법인등기부등본 1부     ※ 개인일 경우 주민등록등본 1부

⑤ 중소기업․소상공인 확인서 1부

⑥ 사용인감계 (서식 3호) 1부  입찰 참가등록 시 사용인감 지참

⑦ 법인인감증명서 1부     ※ 개인일 경우 개인인감증명서 1부

※※※ 대리인 접수 시 : 위임장 (서식 4호) 및 재직증명서 각 1부, 신분증, 명함

※※※ 공동수급의 경우 : 공동수급표준협정서 및 합의각서 각 1부, 구성원별 ②～⑤ 각 1부

※※※ 사본 제출 시 : “원본대조필” 명기 후 인감 날인하여 제출

나. 제안서 제출

❍ 제출방법 : 방문 제출(우편, 팩스, 택배, 이메일 접수 불가)

❍ 제출일시 : 2018. 7. 18. 10:00 ~ 18:00

❍ 제출장소 : 세계제주인대회조직위원회(상공회의소 5층)

❍ 제출서류 : 제안서 참조

※※※※ 대리인 접수 시 : 위임장 (서식 4호) 및 재직증명서 각 1부, 신분증, 명함

※※※※ 사본 제출 시 : “원본대조필” 명기 후 인감 날인하여 제출

※※※※ 가격제안서 (서식 17호) 및 사업비 산출내역서 (서식 17-1호)는 별도 밀봉․인감 날인

※※※※ 제안서 접수 시 미제출 서류가 있을 경우 “실적 없음”으로 간주

6. 제안서 평가

가. 제안서 평가방법

❍ 제안서 평가는 기술능력평가(90%)와 입찰가격평가(10%)로 구분하여 평가함

❍ 기술능력평가(90%)는 정량적 평가(20%)와 정성적 평가(70%)로 구성됨

- 정량적 평가와 입찰가격 평가는 조직위에서 심사기준에 따라 평가함

- 정성적 평가는 ‘제안서 평가위원회’를 구성하여 심사하고, 제안 설명 시 PPT발표를 병행하여야 함

※ 기타 자세한 사항은 제안요청서 참조

나. 제안서 평가회의

❍ 일시 및 장소 : 추후 개별통보

❍ 대상 : 제안서 제출업체 / 기술능력평가 중 정성적 평가

❍ 발표방법

- 제안업체의 사업수행책임자(재직증명서 당일 제출)가 순서대로 질의응

답 포함하여 30분 이내(발표 20분, 질의응답 10분)로 PPT 발표하며,

발표순서는 제안서 접수 순(제안서 접수증 당일 지참)으로 진행함

※ 일시 및 장소는 제안서 제출업체 수 및 회의실 사정 등에 따라 변경될 수

있으며, 변경될 경우 개별 통보함

7. 협상적격자 선정 및 협상 진행

가. 제안서 평가결과 기술능력평가 및 입찰가격평가 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정함

나. 가격제안서의 입찰가격이 당해 사업예산(추정가격에 부가가치세를 더한 금액)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외함

다. 협상순서는 기술능력평가 및 입찰가격평가 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되, 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우 ①기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, ②기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함

라. 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음

마. 협상대상자와의 협상이 성립되지 않거나 협상에 의해 최종 낙찰자로 선정된 후 기일 내에 계약을 체결하지 않을 시, 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함

바. 기타 사항은 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행안부 예규 제19호, 2018.1.1.)｣ 제5장 협상에 의한 계약체결기준을 준용함

8. 유의사항

가. 입찰참가 제한

❍ 제안서 제출 마감일 현재 부정당업자(불량업자 포함) 제재기간 중이거나 영업정지 등의 처분기간 중인 업체

❍ 제안서 제출 마감일 현재 부도, 파산, 해산, 영업정지 등의 상태에 있는 업체

나. 입찰보증금 납부 및 귀속

❍ 입찰보증금 납부면제 및 지급확약 내용이 포함된 입찰참가신청서(서식 1호)의 제출로 갈음함

❍ ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣제37조 내지 제38조의 규정에 의함

다. 입찰의 무효

❍ ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣제39조, 동법 시행규칙 제42조 및 ｢지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준｣제11장 입찰유의서 기준에 의함

라. 기타사항

❍ 제안업체가 2개사 미만일 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있으며, 재공고 입찰 시에도 제안업체가 2개사 미만일 경우 수의계약에 의할 수 있음

❍ 입찰참가자는 반드시 공고 조건, 제안요청서, 용역계약 일반조건 및 특수조건 등 기타 입찰서 제출에 필요한 모든 사항(｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣․동법 시행령‧예규‧고시, ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣, ｢지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준｣ 등)에 대하여 완전히 숙지하고, 이를 숙지 못한 책임은 입찰자에게 있음

❍ 최종 낙찰자는 선정 통보일로부터 10일 이내에 계약을 체결해야 하며, 공고 조건 및 제안요청서 등에 제시된 의무사항을 이행하여야 하고, 수지타산 등을 이유로 정당한 이유 없이 계약에 불응할 경우 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣제92조제1항제6호에 따라 부정당업자로 제재함

❍ 제안서는 세계제주인대회조직위원회 홈페이지(www.globaljejuin.com), 제주특별자치도 홈페이지(www.jeju.go.kr)에서 ‘2019 세계제주인대회 행사대행 용역 제안요청서’를 다운받아 제시된 안내에 따라 작성하여야 함

❍ 기타 자세한 사항은 세계제주인대회조직위원회(T.064-753-1240)으로 문의하시기 바랍니다.

2019.  6.  27.

세계제주인대회조직위원회 위원장